时间进度公式 excel函数用法介绍:加入时间进度 评定业绩达成率就更公正

栏目:旅游 2021-09-16 09:56:55
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编辑:演出进展如何?达标了吗?仅仅以绩效的达成率来判断绩效的进展,是不准确、不公平、缺乏指导意义的。今天我们介绍一下如何根据时间进度和绩效达成率综合判断绩效是否达标。在Excel中,很容易使用YEARFRAC函数和IF函数,通过使用双指标快速判断是否达标。

-如果你今年再这样,很多人会和你一起焦虑。

2020年,还有不到两个月就结束了。临近年底,很多公司都会做一件事,那就是计算年度达成率,衡量业绩进度。

也许你会觉得成就率的计算不是很简单?

比如全年销售任务1000万元,截至11月13日,实际销售任务800万元,达成率80%。

每个人都是这样工作的,不是吗?其实这只是根据销售指标计算出来的,时间进度指标是缺失的。

受疫情影响,别说不同行业的不同公司复工时间不同,就是同一家公司的不同分支机构复工时间也不同。

如果不考虑时间,只计算成绩率来判断成绩是否达标,为什么不跟谁冲?

——综合衡量时间进度和绩效达成率是公平的。

或者在上面的例子中,销售任务完成了80%,那么时间进度是怎样的呢?想了解更多excel技能,请收藏以博客教育为主的Excel图文教程。

这取决于截至11月13日的全年天数百分比。如果超过80%,销售业绩实际上落后于时间表;如果低于80%,则意味着销售业绩提前了时间进度。

这个结果比只看销售进度更有说服力,也能给相关业务部门更准确的指导。

不参考时间表来判断是否达标,往往是不合理的。比如今年的疫情导致很多行业恢复正常销售的时间不一致,或者一些新区域和新店的开业时间也不一致,那么绩效考核就更需要考虑时间进度了。

通过下面的模拟数据结果,我们可以更直观地看到带时间表的评价效果。

比如在C机构,销售业绩只有17.76%,但结合时间进度后是达标的。相反,在机构一中,虽然销售达成率高达85%,但并不达标。

判断销售是否达标的标准简单,销售达成率不低于时间进度。

以上内容只是为了说明引用时间表的意义,所以具体来说一下如何计算时间表。

按照常规思维,计算时间表并不难。首先用结束时间减去开始时间计算实际天数,然后用实际天数除以当年天数得到时间表。

实际天数是可以的,但是确定当年的天数有一些不同的规则。平均每年365天,闰年366天;但是,有些是按照360天计算的,比如金融、金融业。一些零售行业也采用每月30天、每年360天的标准。

如果把这些因素考虑进去,算出时间表并不难,但也有点麻烦。

其实在Excel的日期函数中,有一个计算“年度得分”的函数,但是这个函数比较冷门,很少有人知道。而这个函数正好可以解决计算时间表的问题。要问是哪个函数,那就是YEARFRAC函数。

YEARFRAC的用法很简单。基本语法是:YEARFRAC。

以上面截图中的g列为例,公式为=YEARFRAC。

开始日期和结束日期很容易理解。让我们关注函数的第三个参数:日计数引用类型。

有五种类型,0-4。0和4分别是美国和欧洲的标准。我们不需要研究具体的差异。对我们来说,理解1、2和3的含义就足够了。

如图,1、2、3的区别在于分母的规则不同。

1按当年实际天数计算,2按一年360天计算,3按一年365天计算。

我们可以根据自己的实际需要来选择。

销售达成率公式为=E2/B2,是否达标公式为=IF。这两个公式很简单。

今天有两个重点内容:多加一次算成绩成绩更合理,介绍冷门YEARFRAC函数的用法。

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原创:老菜鸟/博客教育

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