投标文件装订是编制投标文件的最后收尾步骤。看起来你只需要把所有的文件绑定在一起，你就完成了。事实上，你需要在这些小细节上小心。因此，今天，旌鸣小编招标文件制作网就来说说招标文件装订的一些注意事项。
01
投标装订准备
提前预约投标书的装订单位，预留投标书的装订时间，一般为1至2天。
如果经常投标，会有绑定定点标书的地方，跑会员的价格会有折扣；提前预约的主要目的是确认投标装订单位是否满员营业，24小时营业。
装订招标文件前一定要带上硬盘。除了复制最终的投标文件外，还应复制投标文件的相关材料。文件可以在装订处修改。
同时带好公司公章和签字笔，投标文件尽量现场装订打包。
02
最终投标文件
投标文件制作和检查后，应保存为pdf格式，同时以word格式或wps格式存档。Pdf避免了这个问题，因为快印店的软件可能会造成排版混乱。
03
再次校对和检查
有经验的印刷厂通常会根据装订标书的数量和装订要求制作一套未装订的样品。请投标客户再次核对纸质版内容。
如有不合适的地方，应现场修改。通常要有2-3人装订投标文件，以便协调检查，避免漏项和出错。检查的要点如下:
●查找乱码字符，即排版的页码是否与目录一致？
●根据评标要求是否有遗漏项？
●财务数据和技术参数是否符合要求？
●回复内容是否都对应？
●目录和文字排版是否清晰有序？
●投标文件中是否有对关键资质和技术参数要求的方框注释？
●投标报价大写是否正确？
.............
●如有不合适的地方，应现场修改。通常要有2-3人装订投标文件，以便协调检查，避免漏项和出错。
04
招标文件的装订数量和要求
投标装帧的数量通常是一包几份。
投标装订有特殊要求的，应按要求装订。如无特殊要求，建议500页以内单面打印，方便评委阅读；500页以上的双面打印环保节能，对于用户阅读也不会太厚。
标书通常用A4纸装订，原件用彩色打印，复印件用黑白打印。常见的装订方式有精装和平装两种。平装本一般是用200克白色或浅色铜版纸印刷封面或用黑色印刷160克特种纸封面来实现。
05
签名和盖章
投标文件装订后，应签字盖章。通常签字为法人，可由项目经理签字或带法人签字；也有需要项目经理签字的地方。
既然签的地方多，从签第一本书开始，就要把每一个需要签的页码都记录下来，后面要签的书直接翻到对应的一页，不用找。
检查签名和印章，至少两个人互相检查两次以上，看看是否有遗漏的签名和印章。
06
投标包
通常，招标文件除了纸质招标文件外，还会要求电子版的招标文件，而电子版的招标文件会有规定的格式，如果没有PDF格式的话；通常需要刻录光盘或使用u盘存储。
投标报价表一般签字盖章后用牛皮文件袋密封，印章四脚需加盖印章。
如无特殊要求，标书正本和副本通常分开包装，然后盖上骑缝章。装订后，投标书应由专人保管，最好由现场的投标项目经理保管。
特殊情况怎么办？绑定后需要修改报价怎么办？剪下原始报价页，再次打印相同纸张颜色的最新报价，插入并剪切。自己动手或者让投标装订单位的工作人员操作。
附投标文件装订图:
投标书的封面一般有两种:
一种是用内页的第一页作为封面；
二是做一个自己公司特色风格的封面。
无线涂胶:
制作封面和内页，粘合成书，将内页和封面装订成书。
修剪:
然后用大型数码切纸机切除书背面以外的三面。
密封投标:
标书一般至少一份或多份，装入统一的文件袋。
在外面贴上印章或专用封面，在印章与文件袋接触的四角加盖投标人公章。
通过以上，我们可以了解到，要做好标书装订，需要做好标书装订的准备。
我们必须注意细节，如最终投标文件，重新校对和检查等。编制招标文件时，细节往往决定成败。
