常用项目管理软件比较 PM必备:项目管理常用的7大工具

栏目:国际 2021-10-05 05:24:10
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只有所有的工具在正确的时间用在正确的地方,才能真正指导项目经理的实际工作。

Swot分析法

意义

运用SWOT分析方法,可以对研究对象所处的情况进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、规划和对策。

SWOT分析的优势在于它是一种系统的思维,综合考虑问题。而且,问题的“诊”与“方”可以紧密结合,思路清晰,便于检查。

PDCA循环规则

意义

每一项工作都是一个pdca循环,需要有计划、有实施、有检查,才能把正确的结果重复出来,尽量避免错误的事情,形成良性循环。只有随着时间的推移逐步改善,才能有质的飞跃,才有可能改善每一份工作,改善自己的生活。

6W2H法

意义

6W2H一般决策是一个以价值为导向的标准化思维过程,从八个方面提出问题,选择最具成本效益的方法和路径来实现预定目标。

SMART原理

意义

当制定工作目标或任务目标时,人们应该考虑目标和计划是否是智能的。只有SMART计划才能实施好,才能指导和保证计划的实现。

时间管理-重要且紧急

意义

排班时要权衡各种事情的轻重缓急,学会弹钢琴。工作中要有前瞻性,防患于未然。如果我们总是忙于救火,我们将总是被动地处理我们的工作。

工作分解结构

意义

项目经理应该学会分解任务。只有把任务分解得足够详细,你才能知道自己在做什么,才能有条不紊地工作,才能对自己的时间表做出整体安排。

28项原则

意义

芭蕾定律:“总结果的80%是由总消耗时间的20%形成的。”按照事情的“重要程度”排列优先顺序的原则是基于“重要的少数和微不足道的多数”的原则。

这启示我们,要善于把握工作中的重大矛盾,从复杂的工作中梳理线索,把资源用在最重要、最紧急的事情上。