在我们的工作中,有时会遇到合并单元格求和的情况,如下图所示。如果数量少,可以用SUM公式逐个求和。但是如果数量是几百或者几千,显然这个方法是行不通的。有什么好办法?今天给大家介绍一个非常快速简单的方法。
合并单元格快速求和 合并单元格以快速求和
1.打开Excel工作表,选择C2:C14单元格。
步骤1 第一步
2.在公式栏中输入公式“=SUM-SUM”。不要先按回车键,因为表格中有14行。如果不设置C9行的公式,会参考B14后的网格。
步骤2 第二步
3.将公式稍微修改为“=SUM-SUM”,使行数限制为14行。
步骤3 第三步
4.修改公式后,按Ctrl+Enter键,而不是回车。下面是两种方法结果的对比图。
步骤4-1 步骤4-1
步骤4-2 步骤4-2
5.为了验证结果是否正确,请添加一列,并对每个合并单元格执行求和操作。
步骤5 第五步
6.结果都是正确的。
步骤6-1 步骤6-1
步骤6-2 步骤6-2
7.为了进一步理解公式,我们对公式进行了解读。选择单元格C6,对应的公式为“=SUM-SUM”。C列的值是多少,可以添加一列查看。发现除了第一行合并单元格有值外,其他网格的值都是0。所以我们可以理解为什么——SUM。这里的SUM也等于SUM,即南方和北方的总销售额。
步骤7-1 步骤7-1
步骤7-2 步骤7-2
8.总结:
A.选择C2:C14细胞;
B.输入公式“= sum-sum”;
C.将公式修改为“= sum-sum”;
D.按下Ctrl+回车。
该方法简单快速,非常适合多行表格处理。