一般来说，演讲者讲的是PPT，但是他们在给听众发信息的时候，总是把PPT转换成PDF。为什么要先把PPT转换成PDF格式再发给别人？其实是很讲究的，把PPT转换成PDF格式再发给别人也是很明智的选择。

PPT格式和PDF格式的区别

PPT属于微软office的三件套之一，主要是在演讲时给别人展示一些图文并茂的内容。PDF是一种常规的文件格式，主要用于归档最终文件。

这两种格式最大的区别就是显示效果。

PPT文件会用不同的打开设备显示不同的排版，所以经常会出现在设计师的电脑上，换了电脑后可能会出现排版混乱的情况。

PDF文件相当于电子打印的文件，类似于打印机打印在纸上的内容。无论是电脑、手机还是平板，无论是开放式终端的屏幕尺寸和尺寸比例是否相同，其显示效果都是一样的。

此外，PPT文件很容易编辑，而PDF文件需要特殊的工具来编辑。因此，更改PDF格式更加困难。

为什么要先把PPT转换成PDF格式再发给别人？

基于以上两个原因，一是不会出现PDF的错误版本，二是PDF文件很难更改，不会造成信息的错误传播。所以很多情况下，当文件定稿后需要传阅时，有经验的人会把PPT转换成PDF格式，然后发给别人。

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