这是丁的第878次推射
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-工作经验-
最近,是毕业季。从往年这个时候开始,大家都在催职场穿/怎么拍毕业照,丁丁也写了。
不过,“内外兼修”才是我最想传递给大家的,所以今天就从内心分享8个小技巧,帮助刚进入职场的姐妹们少走弯路!
已经是职场老司机的读者不妨看看有没有什么要补充的,一起去留言区讨论,共同进步。
第一部分:快速戒掉三个学生的思维
第二部分:三条实用的沟通规则
第三部分:如何才能快速成长?
这篇文章图片少,字数多,但如果你能看完,你一定会有所收获,可能会刷新你的认知!而且,丁丁不会空说实话,却能在几秒钟内告诉你很多小故事。
这三个学生的想法,
现在就戒掉!
先简单说说我和梨导演的职业经历。我毕业七年,在体制内工作。现在成立了工作室,有了自己的小团队。
这其实就是心理学上的聚光灯效应:我们往往会高估别人的关注,把自己当成中心和焦点,片面夸大自己的失态。
其实别人没有精力去关注我们细微的方面,我们根本不需要讨好所有人。
学生时期,除了考试排名,大家都没有太多竞争。他们总想和更多的同学搞好关系,呼风唤雨,姐妹们三五成群。
但是职场的核心是竞争,竞争会改变人与人之间的关系。即使你表现出色,和你有利益冲突的人还是会挑毛病。取悦所有人是不现实的。
日本电视剧《我,下班了》
此外,许多公司人员流动快,花大量时间从事人际关系。也许人们第二天就会离开公司。
所以,没必要在一些不重要的人际关系上花太多心思,试图取悦所有人。不如专注于工作本身,产生更好的结果,自然得到对你更重要的人的认可。
三条实用的沟通规则,
提高效率,保护自己的利益
在工作场所,每个人都应该一起努力完成事情。在这个过程中,沟通技巧非常重要。不要抱着做学生的想法单干。
所以,在第二部分,丁丁会和大家聊聊三份工作中的沟通规则。
▍沟通法则:学会说“不”
让我们先讲一个小故事。主角是李导演的同学小娥,一个脾气好能力强的男生。他曾在一家大型互联网工厂担任项目经理。
但他太善良,好说话,别人找他帮忙,他什么都答应,一点也不会拒绝。
后来发展成什么了?其他项目组和公司前台都请他帮忙,连他带来的实习生都会推着他去上班!
最终,小娥彻底沦为各种项目的垃圾桶,不得不照顾自己的工作。他压力太大,得了抑郁症,不得不辞职修养。本来养好了,去了新公司,同样的情况又发生了,现在抑郁症又复发了。
日剧《傅的新生活》
在职场中有主动性是很好的,但是没有人能接管任务。有必要区分主动工作和完全支持这两件事,这可以从这两个维度来衡量:
谁给的任务?
你不必为他做别人的工作。如果上级需要人手,你可以主动去打。
任务值得吗?
如果你有选择的权利,你应该知道如何筛选和关注更有价值的东西。
然后丁丁又把这个话题延伸了一下,学会了“不”的意思,这不是简单的拒绝,而是对你责任的定义。
所以,除了用“不”来排除不该做的事,还要懂得用“功劳”圈出自己的成绩。
当我们还是学生的时候,我们总是被教导要谦虚,不要抢风头。但是,在职场的竞争氛围中,如果我们不主动认领自己的成就,迟早会被别人抢走功劳。
梨主任的同学小F是一家大工厂的程序员。他为了做一个有意义的功能加班很久,却被其他项目组同事带去给领导汇报。同事升职加薪,小F却一无所获。
在一些竞争激烈的公司,这种恶性竞争经常发生。每个人都可以保护好自己成绩的相关信息,积极创造沟通机会并向上级汇报,学会邀功。
日剧《五晚九》
▍传播定律:加强同理心
我们在工作中经常要向领导或同事交待。换位思考可以帮助我们更好地理解对方的需求,提高工作效率。
但真正的同理心是什么?下面我将从领导、同事和团队的角度谈一谈。
扪心自问:领导为什么给我?
当被领导分配特殊任务时,很多人会抱怨“我为什么要做”,他们也可能会觉得自己被盯上了。
其实我倒不如从领导层面去想。我为什么要这么做?它可能带来哪些机会?有没有新的业务要拓展?
这里跟大家分享一个我的小故事。
毕业后为群众做基层接待工作,但有一天下班,领导让我写新闻稿。当时我就想,可能是因为我是文学专业的,下班后花了很多时间认真整理稿子,然后就被贴在了部门简报上。
日本电视剧《我们不能成为野兽》
因为这次表现突出,被分配在后期宣传季写了很多稿子,得到了不错的评价。最后被借调到稿件岗位,一下子获得了更大的平台和机会。
其实在一次次完成度很高的额外任务中,领导看到了我的写作能力,愿意帮我争取岗位调整的机会。
同理,平时接任务的时候也不要只是机械地执行任务。你可以从领导的层面去思考“这个任务的最终目标是什么”,这样才能把事情做成功。
与同事对接:问需求而不是谈解决方案
在梨导演给我拍照之前,我会很具体的告诉他:参数调整多少,拍哪个角度,把他当人形三脚架用
梨主任不明白为什么,继续问才知道我其实想要什么样的效果。所以,他说,有一个更好的计划来实现这一效果。他开始调整参数,找角度,指导我挥杆。我们都对这些照片感到满意。
电影《蜘蛛侠》
后来我反思了一下,发现专业的事情必须由专业的人来做,我们只需要去要求就可以了。非专业的节目可能只有在自己的认知范围内更好,但其实也有更好的节目。
另一方面,如果我们被一个非专业的同行告知一个计划,不要困惑,执行它。先问他最根本的需求,再结合你的专业知识,确定提高工作效率的最佳方案。
EBay前产品副总裁在《启示录-为用户打造喜爱的产品》中提到了五种为什么分析方法:连续五次问一个“为什么”的问题,调查根本原因,这样我们自然就能找到问题的本质&彻底的解决方案。
▲这个例子是为了解决闯红灯的问题。可以看看演绎,体会一下这种分析方法。
团队合作时,提前考虑对方的盲点
我们先来看一个小问题。假设公司需要跨团队发送一个列表,每个人都在上面填写一些复杂的信息。负责收集这份名单的人有两个选择。你会选择哪一个?
5分钟内列出表格,交给同事传阅。
花半个小时梳理一遍,对同事可能遇到的困难加上备注。
方案A看似快,其实可能会增加同事理解难度,降低收集速度。而且最后的信息可能会比较乱,需要更多的时间去整理和修正。
方案B提前考虑了对方的盲区,给出了意见,降低了理解难度,减少了很多填写时的麻烦,提高了整个团队的工作效率。
日剧《这个不能报销》
其实这种同理心很大程度上反映了一个人的工作质量,也能在团队中树立良好的口碑,留下一丝不苟、严谨无忧的合作好印象。
▍沟通法则:从积极的角度提问
职场新人往往谦逊被动,不敢提问,心中不断琢磨,最终做出的东西不符合要求。
在某些情况下,提问是必要的。比如你的上级给了你一个任务,但你并不认为你还不知道一些信息,你应该主动提出问题,以免因为信息差而受委屈。
但是,提问不等于做伸手党!不要不假思索的问,会耽误别人的时间,给人没有主动思考能力的印象。
在提问之前,试着通过你能想到的所有方式来搜索必要的信息,或者做出选择,用你的思考结果提问。
日本电视剧《我们不能成为野兽》
就像读书的时候问问题。不要只问“这道题怎么做”,而要问“我尝试了ABC的三个解决方案,却卡在XXX了。为什么这个不行?”
怎样才能长大?
工作场所有很多机会
最后,我们来谈谈职场中的自我成长。只要我们有这两种心态,我们就有信心不被淘汰。
▍积极尝试有价值工作,拓宽职业道路
如果你想在职场上变得更有分量,你就要展示自己的能力,在得到更多的机会之前被看到和认可,主动性非常重要。
日本电视剧《我们不能成为野兽》
因为主动出击带来的机会,Pear总监从程序员变成了产品经理。
有一天,公司的产品设计师请假了,但急需一张海报。当领导问谁能做的时候,大家一句话也没说,梨主任主动提出试一试。
最后做得很好,领导给了梨主任一些视频任务,结果也很满意。后来领导主动开导梨主任,觉得把他的性格和能力融合起来,做产品比做技术更合适。
其实很多人和梨导演一样,都不确定自己到底适合什么岗位。主动尝试一些额外的工作,也许你能找到新的可能性。
而且,对于这种没人接的工作,领导的期望也比较低。如果他们做得不好,他们会惊讶如果他们做得好。试错的费用还是由公司承担,真的不可避免。后来梨主任自己创业,没有试错的机会,错误更不可挽回。
▍增强了你不可替代性
前段时间很多人讨论“35岁危机”,职场新人可能都瑟瑟发抖。
不想被淘汰,就要提升自己的能力和不可替代性,努力成为公司的核心。
最后给大家讲一下梨导演小g的一个朋友的故事,恰好是一个圆满的结局。
小G的公司程序有一个bug。领导问谁能加班看看能不能修好。他表示愿意尝试。为了修复这个bug,小g特意在网上学习了另一项技术,花了好几天才终于修复了这个bug。
后来公司出现了类似的bug,大家马上想到了小g,他也一次次成为实战技术专家,处理的又快又好,对公司系统也比较熟悉。最终,公司离不开他。
小G自然成为了公司的核心人物,晋升到了公司高层。
有些人可能会想,碰到一个很难修复的bug不是很幸运吗?但如果他没有主动站出来,主动学习新技术,一次次主动修复,不可替代的就不会自动转向他。
日剧《法律高》
今天的聊天就到这里。你还记得梨导演有多少朋友到场吗?
虽然每个人的工作内容不同,但是优秀的职场思维和职场素养是具有普遍性的。
希望这次经历能帮助新入职的姐妹少走弯路,开始新的生活,快速成长!如果你喜欢,请给你的小“赞”和“在看”!
读者也一定有职场老司机。欢迎在评论区说说自己的感受,给刚进入职场的姐妹们一些启发。我们会一起变美,一起成长~
美貌和能力都被拿下来,
聪明的女孩在“看”