要使用的软件

虽然Excel最初是微软推出的电子表格Office软件，但已经有很多第三方办公软件也支持Excel表单的制作。所以我们要制作Excel电子表格，可以使用微软官方的Microsoft Office Excel，也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方办公软件。

高级技能

1.函数公式计算

使用Excel电子表格最大的优势在于对大量数据的功能计算。比如下图中的例子，B、C栏分别对应7所小学的男生和女生人数，每所学校的总人数在C栏计算。计算总数的公式是。

1小学男生人数在B2表，女生人数在C2表，总数对应D2表，所以我们可以直接在D2表输入公式“=B2+C2”

输入后点击任意其他空白色位置，D2桌自动计算总人数。

2.批量计算

完成上述“1小学”总数的计算后，计算其他小学的总数就非常容易了。只需用鼠标点击D2表，将鼠标放在D2表的右下角，光标变成十字后，按住鼠标左键选择表D3-D8，系统会自动计算出其他小学的总数。

学习方法

关于Excel的实用性技巧非常多，如果想要系统学习不妨借助一些相关书籍和视频教程，通过百度搜索“Excel教程”或“Excel书籍”即可找到