如何批量向客户发送报价邮件?价格不一样,要用BCC寄?
强烈建议正式添加客户邮箱前,先用自己或同事的邮箱测试几次,确保操作无误后再发给客户,以免出错。
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案例:
下表显示了为不同客户定制的报价详细信息。如何批量发给客户?并秘密发送,让客户无法相互了解。
解决方案:
1.打开一个word文件,写下邮件正文,留下姓名空
2.写一个Excel格式对应的报价表单模板,留下空
3.选择菜单栏中的“邮件”->“开始邮件合并”->“邮件合并分步向导”
4.在右侧的设置面板中选择“电子邮件”->“下一步”
5.选择“使用当前文档”->“下一步”
6.在弹出的对话框中点击浏览->根据存储目录查找Excel报价文件->选择整个电子表格->确定
7.根据需要选择要发送的对象。在本例中,选择全部->确定
8.单击右侧的“下一步”
9.单击“下一步”
10.继续单击“下一步”
11.现在看文字,没有变化
12.将光标放在需要在“亲爱的”后面写“姓名”的地方->在菜单栏中选择邮件->插入合并字段->选择姓名
13.按照同样的步骤,依次在报价单中插入Excel对应的字段。完成后,效果如下:
16.在弹出的对话框中输入主题行的内容,选择默认-->确定,邮件就发出去了
*请注意:此时,Outlook应保持打开状态,并处于能够发送邮件的正常状态,然后才能发送邮件。
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