档案收集是档案业务的第一个环节，是档案室积累档案的一种手段，但单纯是收集档案吗？如果你对别人这样说，你可能会被嘲笑。今天，我将与大家分享看似简单的文件收集背后的意义。看完记得收藏。

之前的文章也分享了关于档案管理的专业知识，比如“档案管理系统”“档案数字化”。感兴趣的朋友可以去看看，满满的干货！话不多说，今天言归正传！

档案收集背后的意义

档案收集主要是指接收和收集来自世界各地的档案的工作。具体来说，就是通过特殊的制度和方法，将分散在世界各地，甚至个人、单位等的档案组织起来，集中到相关的档案馆，进而实现统一管理。

收藏是维护历史面貌的一种手段

如果在此之前，你跟别人说收集档案不是为了收好大量的档案，那么你就会看不起这份工作。档案之所以被称为档案，是因为它们具有历史的真实面貌。

收集工作可以集中收集这些分散在各地的档案，补充当地档案的库存，使档案中的档案内容完整丰富。而档案可以直观地表达地区的政治、经济、文化等水平。

因此，收藏对于维护历史意义重大。

收藏是存储信息资源的重要方式

档案是重要的信息资源。不知道有多少专家学者说过这句话。但是，如果不收集档案，档案就会分散，无法实现其价值。

档案里所有的记录，都是社会上失败总结出来的教训，也是无数的事实。随着科学技术的发展，人们对档案的需求越来越明显和多样化，人们无法通过简单的档案继续提取有用的信息。

因此，有必要对零散的文件进行汇总、收集和存储，为今后的发展提供坚实可靠的参考资料。现在“档案管理系统”的发展使得档案价值的开发更加便捷，而这一切的前提就是合理的收集。

收藏工作为档案室奠定了物质基础

不知道你听说过没有，你可以把它想象成一个存放和深入研究档案的仓库。当然，这只是通俗的说法。事实上，这些档案非常壮观。

没有一定数量的档案就没有办法开展档案工作，档案中的档案也不丰富，不可能为一线人民群众提供有效的信息。

因此，做好档案室档案的收集和整理工作，丰富档案资源，也是档案工作科学发展的基础。

收集工作促进档案工作现代化

传统的档案工作一直以手工方式进行，不仅耗费人力物力，而且成本高昂，已经不适应当今时代的科学进步。毫无疑问，刚才提到的“档案管理系统”已经成为档案工作的一种新方法。

然而，有了新的高效工具和坚实的基础，丰富的档案资源也是工作的动力。因此，一个好的馆藏将在档案工作中发挥重要作用。

其实这些对于档案收集工作来说只是一点点，我会继续多更新，再透露一点关于目前档案工作的进展。如今，档案工作采用了各种类型的“档案管理系统”，受到了大多数企业的青睐。

所以在还没有普及的时候，要抓住已经过去的机会。