如何向领导汇报工作 如何正确的向领导汇报工作

栏目:教育 2021-09-26 10:01:33
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向领导汇报是每个首相必须做的事情。做好汇报工作后,后续可以更好的争取资源,帮助项目进度。我们来谈谈报道的要素。

01

及时报告

领导讨厌安排工作后,一直没有回应。特别是领导关心的部分要实时上报,不管完成与否都要显示你的“进度条”。及时的反馈对控制一切非常重要。同时,从头到尾做事是一个好习惯。

接受任务后:

1)让直属领导了解工作任务计划的内容,确认重要内容;

2)请直属领导审核工作计划并获得批准;

正在进行的任务:

1)让直属领导了解当前工作进展;

2)让你的直属领导知道你在做什么;

遇到问题时:

1)当前的问题和结果;

2)问题的原因;

3)你想到的解决方案和你做过的辛苦工作;

4)你希望领导给予什么样的帮助和支持?

任务结束时:

1)让直属领导知道工作已经及时完成,及时确认你工作的有效性;

2)确保工作的有效性;

02

报告首先介绍了结果

有一个经典的金字塔十六字原理,第一个是结论优先。

很多职场人习惯在汇报的时候先谈细节,尤其是自己做事的全过程,先表达一切。经常被忽视的是,领导通常有很多事情,总是关心结果。不管你的过程有多精彩,在它实现之前,领导者不会太在意。

开始时,用简洁的语言说出结论,告诉领导你的报告的重点或结论是什么。只有先知道结果,领导才需要知道具体的流程,然后你才需要回答流程。

03

让老板有选择

站在领导的立场看你的思路,提出可行的解决方案。

无论是策划还是报道,不能只问问题不考虑如何解决。

如果你能提出几个解决方案和建议选项,你的领导会很满意。不管解决方案是什么,你认真的态度都值得肯定。

让领导做“选择题”而不是“填空题”。

04

报告风格因人而异

针对不同风格的领导,要学会适应,有意识地调整汇报风格。

常见的代表性领导风格有:严谨型领导、严厉型领导、大胆型领导、温和型领导,其他都有混合。职场发展中,每个人都要经历不同类型的领导,通过正常观察不难发现。

如果老板是那种刚毅干净的人,就要讲究效率,和他说话要简洁明了,不要拖泥带水。

如果老板务实,汇报工作更要注重运用逻辑和数据,而不是过分注重花里胡哨的花言巧语和形式。

如果你不是很了解老板的类型,可以在一些专业的职场交流app上和其他专业人士分享交流,让其他专业人士帮你判断,帮你在职场走得更远更好!

05

汇报了解时机

汇报的时候要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

有些人不管老板的反应,聊了很久,却没有发现老板不开心。这时,你应该直奔主题,尽快完成你的报告。

如果你的老板有足够的时间,想了解更多的细节,你也应该提前准备好数据和图表。

当然,有很多方法可以让你的老板知道你想表达什么。如果你认为你的老板现在太忙了,没有时间占用他的时间,你可以发一封电子邮件或短信,等待他的反馈。

总之,汇报前一定要关注老板的需求,关注老板关注什么。

06

方法和原则

一般来说,工作报告按照定期日报、周报、月报、季报、年报分为口头报告和书面报告。

口头报告原则:结论优先;简洁准确;用数据和事实说话,不要被猜测误导;不遗漏重点,如实说出结果;

书面报告原则:标题明确;措辞简单明了;数据和图表说话;报告指令符合逻辑;必要时添加附件和数据描述;

注意事项:除非直接领导指示,否则不要报告超出级别的工作

要让报告让领导满意,或者有参考价值,确实需要培养他们的专业技能,提高他们的专业能力,给领导留下“专业”的印象。

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