捋 职场打怪升级 你需要这样一套捋清思路的思维工具

栏目:民生 2021-12-01 13:55:29
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普通人的职场晋升之路,就是“打怪升级”——解决每一个难题的过程。

遇到困难时,我们需要积极的态度去面对,需要更合适的解决方案。今天分享一个思维工具,祝大家打怪兽成功。

PNAS项目工作法

A先生的工厂将搬迁,5000平方米的工厂和仓库将搬到其他地方。而在这个过程中,既要保证人员的稳定,又要保证天猫门店在工厂的交付不停滞。

A先生作为这次搬迁项目的负责人,压力非常大,脑子里是一团乱麻,导致事情进展非常缓慢。

当他一筹莫展的时候,他接触到了PNAS项目的工作方法,他混乱的思绪立刻被驱散。

PNAS项目法,是描绘画面P,生成名词N,描述行动A,找到项目行动的关系并排序S的首字母缩写组合。

而“项目”可以理解为:为实现同一目标而采取的一组行动;短时间内完成不了的事情,需要一段时间,需要多个步骤才能完成。

这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。

图1:PNAS项目工作法表格

图1是PNAS项目法的实践基础表格。按照PNAS项目法的指导,A先生一边填表格,一边捋清了自己的思路:

第一步是想象和描述正在完成的项目的图片P

首先,想象你想要实现的结果是什么。

想想让你心跳的画面。成功的图片可以让我们清楚地知道我们要去哪里,看到了什么,感受到了什么。它可以激发我们内心的驱动力和行动力。

大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,就能自动、自发地实现那个画面。

在A先生的案例中,这个画面是:顺利搬厂,正常发货。

第二步,要让画面成为现实,需要哪些构成要素?

要添加链接,请使用特定的名词来尽可能多地表达或列出构成图片的元素。

把头脑里想象的成功画面中所有的关键人物、物体和物品,用“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。

所以A先生把搬迁工厂的目标相关的事情都一一写了下来——能做的不做,能推迟的推迟,能委托的委托,找一个具体的执行人。

第三步,根据名词进行项目行动描述A 

根据图片找到名词后,需要用名词描述相应的动作。

通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”的公式,主语如果是“我”,往往可以省略。

其余信息越具体越好。你一看到这个事件,就可以直接处理,不需要思考或搜索电话号码、地点等信息。

于是,A先生就在表格中写下了诸如:悦来车工组建、新erp研究培训、首批新厂生产计划等等行动描述。

第四步是找到项目行动的第一步、第二步和第三步...第N步,也就是s。

在项目中,我们需要把事件分解成1+1步,逐步推进。

伟大的事情可以分解成操作步骤。为了有序,事件应该被排序。

为什么要排序?因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。

因此,A先生为表格中的每个动作描述指明了“动作排序”的顺序。

当站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,就会得到良好的反馈。得到这样的正向反馈后,就会促使自己不断行动。

同时,随着项目的不断推进,人们自然会对项目管理有更多的研究和探索,能够不断更新项目计划,做得越来越好。

现在,A先生的团队已经开始按照这个项目表执行任务,工作变得极为有条理。A先生的搬厂项目已经在有条不紊地进行了。

很多时候,我们发现一个大项目很难推进,因为它只停留在我们的大脑中,没有画面,没有要执行的具体行动计划,也没有行动的先后顺序。所以是有意无意的耽误了。

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关于本书

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