很多学生会对档案不熟悉,但家长一定要了解清楚。众所周知,回国后档案还是有用的。虽然现在档案的概念逐渐模糊,但如果有计划加入企事业单位、公务员,或者参加各级技术职称评审、落户退休等,还是会用到档案。那么如果我出国留学,我的档案该怎么办?
目前主要有三种方法:
一、文件保存-
有些学校会为准备出国留学的本科生提供学生档案,但一般会免费保存一到两年。逾期未被相关机构接收的,学生档案将送回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。
具体程序可以咨询学校老师。
优点:学校诚信度高,不收取额外费用。相对来说,安全性高。回国后,学生也可以作为应届毕业生参加公务员考试。
缺点:档案留在学校只是延长了就业年限,并不代表学生留在学校,也就是说不能算作工龄,也不能出具人事关系证明。而且留学期间的档案是空白色,学校不会填写留学期间的经历。
第二,人才市场-
这种方法也很常见,就像我们毕业前签订三方协议,把自己的档案放在户籍所在地的人才市场一样。
优点:毕业后办理就业手续非常方便。
缺点:和学校储存的一样,留学期间的档案空是白色的,不算工龄。
三.海外学生服务中心-
这是一家致力于为海外学生提供服务的机构,主要为以下国际学生提供档案托管:
国内大学毕业后直接出国留学的学生;
国内高校已完成学业,在校期间辍学,直接出国留学;
留学生在中国高中毕业后直接回国。
留学生服务中心还将负责记录学生的留学经历和在港澳地区的学习经历,填写留学期间人事档案的空空白,完善存档人员档案。
优势:留学服务中心提供海外学历学位证书认证、留学回国人员就业报告、各种个人证书、留学记录。而且归档和传输文件非常方便和灵活。
缺点:留学期间或在港澳期间,服务年限暂不计算。档案人员回国后,应首先申请国外学历和学位认证,并找到接收单位。“中心”档案室或其他档案接收单位在完成工作派遣手续后,可以按照国家有关规定对档案人员的工龄进行评分和计算。此外,教育部留学服务中心的留学生档案仅位于北京。
人才中心VS国际学生服务中心哪个好?
如果你是准留学生,打算回国就业,建议把档案转到国际学生服务中心。回国后可以在国际学生服务中心办理所有的认证手续和就业手续,更加省心省时,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用了。如果你将来打算在北京工作,甚至定居北京,那么已经在北京注册的学生去北京的看守所办理手续会更方便。
如果您没有在北京注册,或者不打算在北京工作,也可以通过邮件将您的档案转移到国际学生服务中心或从国际学生服务中心转移,无需亲自前往北京。此外,还可以咨询留学分中心,将档案附在分中心。
如果毕业后不打算马上出国,需要先把档案存到人才中心。为了将您的档案保存在服务中心,您需要提交外国大学的录取通知书和学生签证。因此,对于计划先工作或GAP一年的学生,建议先将档案存放在人才中心,然后在出国前转到服务中心。
需要提醒的是,如果选择存放在人才中心或其他存档机构,要妥善保管好自己的存档证明,因为回国后就业落户需要提供此证明。
看守所是比较适合办理相关事宜的国家机构,但目前似乎只有北京有办事处。所以如果不方便的话,选择户口所在地的人才中心完全可以。