千位分隔符 word表格数据处理:如何给长数字添加千位分隔符

栏目:时尚 2021-10-10 07:44:12
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从上图的营收数据,我们很难一眼看出年营收是多少。

然而,如果我们在每个数字上加一个逗号来区分它。

然后,你可以更直观、准确、快速地看到数据,一目了然!

如何达到上图的效果?逐个给数据添加分隔符?

不!不!不!

显然不是,这不是我们学习Word的正确姿势!下面小编将和大家分享两个批量处理的小技巧。

01.使用Excel快速设置

第一步:选择这些数字,复制粘贴到Excel中,然后设置成格式。

步骤02:右键选择将Excel中的数据复制粘贴回Word表格。

第三步:最后,设置数据格式。

02.带有“查找和替换”的批处理设置

在Word中,如果有大量相同格式的内容需要处理,可以查找替换。这就是为什么Word的查找替换功能比Excel的查找替换功能更强大的原因。想了解更多技巧,请收藏关注博客教育的文字图文教程。

原理是Word中的“查找替换”可以用正则表达式,Excel中的“查找替换”不行!

步骤01:调出对话框。在中输入:“”;在中输入“1,2,3”,并选中“使用通配符”复选框。

点击“全部替换”按钮,结果如下:

可以看到百万位及以上的数据被替换了!

代码解析:

:表示0到9之间的任何数字。

:表示从0到9的任意三位数字。

:表示除0到9以外的任何字符。

1,2,3:分别对应第一个括号、第二个括号、第三个括号的数字,数字之间加逗号。

PS:这一步只适用于10亿位数以下到百万及以上的数字。如果数字较大,可以适当调整代码。

步骤02:继续在对话框中输入:“”;输入“1,2”查找并替换100万位以下的数据。

PS:这一步适用于百位数以上到百万位数以下的数字,代码含义同上。

上述系列中使用的方法是寻找从大数到十进制数的替换,必须一步一步进行。小伙伴们也可以尝试从十进制到大数的查找替换,但是代码会略有不同,不妨一试!

03.摘要

第一种方法适用于数据量小或集中的情况。如果数据分散在文档的不同位置,不适合批量复制粘贴到Excel中。这时,我们可以用第二个方法函数来实现它。

好了,今天的分享就到这里。希望这篇文章对你有所帮助!想了解更多技巧,请收藏关注博客教育的文字图文教程。

* * * *博客教育-word添加了数千个分隔符* * * *

原文:曹广庆/博客教育

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