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作为一个在报告的海洋中挣扎并努力成功生存的学生,我自然会使用链接到样式的多级列表,Word自动排版可以在几分钟内完成。
看着那些坚持用手打序列号,排版有困难的同学,我伸出手摸了摸自己的头发,头发好像比他们还粗。
今天,我将教你如何设置一个可以与样式链接并自动更新的多级列表。下图显示了使用此操作后的神奇效果:
除了自动更新序列号,我们还可以使用它来生成目录。究竟是什么东西有如此神奇的效果?接下来,请听我慢慢向你揭示。
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大纲级别设置
在我们开始谈论多级列表之前,我们需要解释大纲级的概念。
大纲是对文件进行分级,分级是为了方便对文件内容的管理,一般分为标题级和正文级。
其中,职称等级又可进一步分为一级职称、二级职称、三级职称等至九级。
设置大纲级别后,各级标题与文本的层次关系非常明显,有利于后续操作。
直接为段落设置大纲级别
首先将光标放在需要设置的自然段落,点击开始-段落起始-大纲级别,选择需要设置的级别,如下图所示:
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定义新的多级列表
什么是多级列表
多级列表是为了区分文章级别而定义的,其效果见本文开头的动图。
②如何将多级列表链接到样式
在“段落-多级列表”中点击“定义新的多级列表”,在弹出的对话框中点击“更多”,弹出更多的设置功能。
该窗口的截图如下图所示。左边的数字1到9指的是多级列表的级别,右边“链接级别到样式”下对应的样式。
当我们在左侧选择要修改的列表级别,并在右侧更改样式链接时,我们可以将多级列表与样式级别链接起来。
一般我们使用的标题数量是三个,最多不超过四个,所以设置为标题四就足够了。下一步是调整每一级的多级列表。
③设置多级列表的格式
下一步是为每个级别列表设置正确的编号格式和样式,这涉及到窗口的下半部分,如下图所示:
这里,数字格式可以控制该级别的数字包含显示的内容,它可以与下面的“包含的级别编号从”结合使用,以控制该级别的序列号是否有其他级别的序列号。
编号样式可以控制该级别的编号显示方式,如大写汉字、阿拉伯数字或罗马数字。
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生成目录
这样,我们连接到样式的多级列表并使它。接下来,您可以快速生成目录。
通过“参考目录”插入自动目录,Word可以根据我们之前设置的样式生成自动目录。
然而,如果我们只想在目录中保留两个级别的标题,我们需要通过自定义目录来设置它们。
位置也是“参考-目录-自定义目录”。将显示级别调整为2后,我们可以得到一个只有两个级别标题的目录。如下图所示:
希望这篇文章能对你的排版有帮助!