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如果下次坐飞机,在候车室的时候,稍加留意就能轻松找到一些小型民营企业老板。他们通常手里有两三部手机,有时还能同时和几个人通话。以下是典型的对话:
“小李,我是刘先生。很快就会有一份合同。处理完合同号后,把它交给黄晓金融。”
“,我是刘先生。稍后,小李会给你编号的合同。确保尽快通过财务流程,然后交给采购部的陈骁。”
“,我是刘。稍后,黄啸会给你一份经过处理的合同。你应该尽快按照合同准备采购……”
很快,第二份合同又进来了,和刘重复了上面的对话...
刘在上面干什么?他需要协调部门之间的合作,但不幸的是,只有他自己开始协调,这种协调才会发生。刘是“人肉交流过程”,他每天大部分时间都在指挥部门之间如何交流。
如果你是一个10人的公司,你不可能每天都有很多订单,那么这是可以的,但是大家都知道这不是什么大不了的事情。做任何事情,企业都需要部门之间的合作才能成功。小企业靠老板指挥,但谁来指挥大企业?大企业之所以能做大,是因为这些沟通流程不需要老板来指挥。那谁来指挥?指挥沟通过程称为“管理过程”。
大多数企业组织以职能部门为主,所有职能部门都向公司管理层汇报。这种组织结构几乎可以说是人到哪里都有,甚至是很多权力斗争的导火索。如果这种组织结构需要高效运行,就必须需要强烈的沟通意愿,才能保持高效的机制。
很多人认为机制很重要,企业离不开机制。我同意这一点,但除了机制之外,企业的价值观才是真正能让企业健康发展的灵魂。
跨国公司实行“自我管理”的方法已经很多年了,机制是指导员工如何在企业内部做事,而不仅仅是监督员工。如果你看看外企的组织结构图,你会经常发现老板和下属经常不在同一个地方。
有个秘书帮了我六个月。我六个月没见她了。我们的交流是通过互联网。六个月后,她去生了一个孩子。后来,她回到公司,调到另一个部门。到目前为止,我从未见过我的秘书。因此,管理过程是提高员工合作效率的规范,但必须与正确的价值观相匹配才能产生效果。
这里主要讨论“管理过程”的方法,但我还是想提醒读者,企业文化和价值观无处不在。
企业是一群人通过组织结构的互动,最终实现企业的目标。大多数企业结构与下图相同。不同的部门按照不同的职能组成,每个部门的高层都是领导。
如果企业什么都不用做,这种组织结构就可以了,但是当企业一开始试图做什么的时候,就会出现从上到下“沟通”和从横向“合作”的问题。
多年的经验告诉我,企业经营管理中的一切问题都源于沟通与合作的需要。其实合作也是“沟通”。总之,企业是一个很大的沟通问题。
企业经营管理中的一切问题都源于沟通与合作的需要。
在谈管理流程之前,先说一下执行力。为什么呢?因为管理过程是体现执行力的手段。思科可以在三个小时内完成全球结算,因为管理流程“虚拟关闭”。
很多企业的执行力很好,是因为背后的管理流程。民营企业的执行力主要来自老板的强力指挥。为了摆脱这种困境,民营企业必须开始建立适合自己企业的管理流程。
有一次上课,我这样对同学们说:“我就说一段,请注意。听完后,请告诉我哪一段是‘战略’,哪一段是‘计划’,哪一段是‘实施’。”
“管理层发现最近的业务进展有点慢,跟不上最初的预期。经过详细讨论,决定开发东北市场将是提供短期额外收入的一种方式。最终决定在三个月内邀请30名业务员拜访东北地区100个新客户,目标是在六个月内获得1000万的额外业务收入。以下哪个词是策略?”
学生:“开拓东北市场。”
“计划是哪一段?”
见习生:“半年30个销售见100个客户,争取1000万额外业务。”
“是的,这个计划需要具体的目标,而且还有时间。具体行动和执行情况如何?”
学生:“还没落实。”
什么是执行力?执行是一个过程,是企业与市场互动的过程。当你的策略影响市场,市场因为你的影响而做出反应,我们可以说“执行开始”。
很多管理者往往误解为“开会”就是执行。每天都是会议,员工整天等指令,市场整天等你的影响,但是所有的精力都投入到“会议”上,会议的结果从来没有和员工明确沟通过,市场更不知道管理层讨论了什么。
回到上面的对话,在那100个客户看到你的销售之前,不能说执行开始了。从管理层发现业务中存在问题的那一刻起,管理层就应该分析数据,相互沟通,讨论对策,然后调动资源为实施做准备。整个过程需要高效的沟通,把很多小环节串在一起,这就是战略是如何实施的。
一个公司执行力差一定是因为沟通问题,沟通问题可能存在于管理层、部门以及上下级之间。这些沟通大多处于无序状态,结果难以预料。
管理过程的目的是使企业内部的沟通有序。一个公司执行力差一定是因为沟通问题。
当我们谈论执行力的时候,其实我们潜意识里考虑的是企业的执行力,因为当一个企业做任何事情的时候,一定是有很多人共同努力才能做好。当客户给你合同时,如何处理合同必须经过财务部、采购部、生产部和销售部...因此,企业中的一切都必须经过无数次的沟通。
很多小企业认为标准化管理会降低企业的效率,所以不愿意做标准化管理。老板说是最享受的,自由灵活。上面提到的刘总就是其中的一个典范。
企业流程一定存在,但其存在状态会大不相同。思科的大部分管理流程都是我们庞大的网络系统,让一家跨国企业24小时不间断运转。
因此,要经营一个企业,就必须了解什么是管理流程,它的设计原则是什么,然后根据自身情况设计适合自己企业的管理流程。