wps使用技巧大全 WPS技巧大全 提高你的办公效率

栏目:历史 2021-09-26 12:00:48
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无论是大学生还是专业人士,办公软件都是我们需要掌握的基本技能。一方面,掌握技能可以加快你的办公效率,提高你的工作质量。另一方面,如果你玩好wps,可能会改变你的职业生涯。

WPS是Word Processing System的缩写,它包括“WPS文本”、“WPS表单”、“WPS演示”和“轻Office工作”四个组件,可以兼容Microsoft office格式的文档。

文字、表格和演示更常见。接下来,小四月将向大家简单介绍一下使用技巧

WPS文本快捷方式

Ctrl+E居中,Ctrl+F搜索,Ctrl+G定位,Ctrl+H替换,Ctrl+I倾斜,Ctrl+J两端对齐,Ctrl+K超链接,Ctrl+L左对齐,Ctrl+N新建文档,Ctrl+O打开文档,Ctrl+P打印文档,Ctrl+R右对齐,Ctrl+S保存,Ctrl+U下划线,Ctrl+W关闭文档,Ctrl+]增大字号,Ctrl+]减小字号,Ctrl+Alt+A截图,Ctrl+Tab

Shift+End选择到线围,Shift+Home选择到行首,Shift+选择到左字符,Shift+选择到右字符,Shift+选择到上一行,Shift+选择到下一行,Ctrl+Shift+选择到段落头,Ctrl+Shift+选择到段落尾

WPS演示快捷方式

Alt+Delete删除,Alt+Insert插入新页面,Ctrl+A全选,Ctrl+L页面设置,Ctrl+N新建演示文稿,Ctrl+O打开演示文稿,Ctrl+S文件保存,Ctrl+Shift+U文本添加或清除项目符号,Ctrl+U文本添加或清除下划线,Ctrl+P文件打印,Ctrl+Alt+F设置字体

Ctrl+Alt+R设置显示比例Ctrl+Alt+S设置字体大小,Ctrl+Enter编辑状态/插入新页面,Ctrl+Delete删除当前页面,F5播放当前页面,Number+Enter跳转到演示页面第X页,Ctrl+H隐藏鼠标指针,Shift+F10显示右键菜单

WPS表格快捷键

Ctrl+N新建空白色文档,Ctrl+D向下填充,Ctrl+R向右填充,Ctrl+F3定义名称,Ctrl+K插入超链接,Ctrl+;键入当前日期,Ctrl+Shift+;键入当前时间,Ctrl+Enter用当前条目填充选定的单元格区域,Ctrl+PageUp切换到上一个工作表,Ctrl+PageDown切换到下一个工作表

Shift+PageUp选择上一屏对应的单元格区域,Shift+PageDown选择下一屏对应的单元格区域,Ctrl+Shift+Home将所选区域扩展到工作表的开头,Shift+Enter完成输入并向上选择上一个单元格,Shift+Home将所选区域扩展到行首,Tab完成输入并向右选择下一个单元格,Shift+Tab完成输入并向左选择上一个单元格,Alt+向下箭头显示列表当前列值的下拉列表

工作表切换

Ctrl+PageUp切换到上一个工作表,Ctrl+PageDown切换到下一个工作,Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开头

细胞操作

F2编辑单元格

Shift+Pageup选择上一屏幕上相应的单元格区域

Shift+Enter完成输入并向上选择上一个单元格

Shift+PageDown在下一个屏幕上选择相应的单元格区域

选项卡完成输入并选择右边的下一个单元格

Shift+Tab键完成输入,并选择左边的前一个单元格

除了这些快捷方式,一些基本的搜索、替换、排序、过滤等。,可以在工具栏中摸索。但是有一些小技巧你可以尝试去探索

更改身份证照片的背景颜色

1.打开表格,插入身份证

2.删除原身份证背景,选择图片,找到,点击

3.填写要更改的目标颜色,然后单击工具栏上的按钮来填写所需的背景颜色

提示:身份证照片换背景色后有瑕疵,尽量保证照片颜色纯正,或者用米托或者ps

Word转换PDF

每个人的办公软件都不一样,使用word难免会导致文件混乱,所以很多时候,我们都会使用word转换成PDF。不知道你的朋友有没有发现。事实上,这个功能已经存在于wps中