文件是什么？档案的作用是什么？毕业后如何处理档案？文件丢失会有什么后果？

本文所指的档案是指在校时的人事档案，称为学籍档案。是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资和社会劳动保障紧密相连。它具有法律效用，是记录生命轨迹的重要依据

大学生在校期间，毕业后档案由学校管理。档案自然会跟着学生走。学生们应该知道的一件事是，他们不能自己保存档案！

档案有什么用？保留个人原有干部身份；工作调动需要个人档案；参加公务员招考，需要档案确定身份；办理个人退休手续时，应查看档案记录；职称晋升的参考依据；出国政审公证时，需要查阅个人档案。

公务员在事业单位、企业工作时，定级、调薪、任免、晋升、奖惩等申报审批材料。在他们的职业生涯中应该记录在他们的个人档案中作为评估的依据。

此外，工龄、待遇、社保覆盖时间等。也是基于个人档案的记录。如果你退休了，你需要根据你的档案确定你的出生时间，从而确定你的退休时间。需要确定个人的工作时间，从而确定缴费或视同缴费的起始时间，从而计算养老金金额等。除了养老金，其他社会保险，如失业救济金，也与个人档案有关。

档案里有什么？档案主要包含高中和大学的经历。档案主要有高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的各项奖惩、入党志愿书、毕业前体检表、毕业生报到通知书等。

应届毕业生档案存放的地方有哪些？送到出生地人力资源和社会保障局；发给你的单位；申请文件保留管理；委托人才市场管理；

如果你工作，并且工作单位有档案管理权限:你可以将档案发送到你的单位。如果你工作，工作单位没有档案管理权限:1。可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理。2.可以送到原籍人力资源和社会保障局进行管理。

如果你没有工作，你正处于等待期:1。申请档案留存管理，工作单位实施后将户籍和档案移至工作单位所在地。如果档案保留申请超过两年仍未实施，学校将将其档案和账户迁回原籍。2.可以送到原籍人力资源和社会保障局进行管理。

如果继续读书读研，档案可以送到你要读书的学校进行学籍档案管理。

如果你是二战和第三次世界大战的研究生:1。您可以申请文件保留管理。考研结束后，可以及时去学校转档案。如果两年后还没有调走，会送到原籍。2.可以送到原籍人力资源和社会保障局进行管理。

如果文件丢失了怎么办？

情况一:毕业很多年了，从来没管过档案，也不知道档案在哪里。不要慌，在这种情况下你的文件应该还是可以找到的；如果2年以上没有毕业，那就回学校问相应的档案负责人；如果毕业2年以上，去出生地人力资源和社会保障局查询

案例二:档案在转移过程中丢失或者在自己手里。在这种情况下，文件基本丢失，只能重新发布文件。首先，你需要在你的单位申请一份档案丢失证明；然后，根据档案里需要的材料，去学校一一补上。

对了，人事档案是保密的！人事档案的内容涉及个人功过是非等多个方面，有的从侧面反映一些重要的历史事件，有的是个人向组织汇报时不能告诉别人的内心秘密。因此，人事档案属于党和国家的秘密，任何人未经许可不得泄露或保管人事档案，也不能无条件为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

所以，即使是匆忙毕业，也一定要认真对待自己的档案，密切关注档案从何而来。这样，当我们将来使用这些文件时，我们就可以知道我们在做什么来服务自己和方便他人