Excel虐待我上千次,我把Excel当成初恋。中小企业没有强大的人力资源系统支撑,员工档案大部分依赖Excel,HR在不熟练的Excel操作上花费大量时间。
今天就来说说如何快速解决Excel表格中的身份证录入、验证等功能操作。
输入身份证号码
问题是
如果在Excel中输入11位以上,会用科学记数法显示;而且超过15位,后面的数字全部转换为0,所以不能在Excel中直接输入身份证号。
-解决方案
首先将列设置为文本格式,或者在输入身份证号之前输入一个空格
id号导入
问题是
从Word、网页或数据库中复制带有身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号码的后三位也会变成0。
-解决方案
同样,在粘贴或导入之前,将Excel表格中存储ID号的列设置为文本类型。
身份证号码的分类
问题是
下图所示的员工信息在一列,我们可以单独将其分为多列,但分离后身份证号的后三位会变成0。
-解决方案
在排序的第三步,选择身份证号码列和文本类型。
身份证号码长度验证
问题是
输入身份证号码时,位数似乎很费力。数据有效时,身份证号的输入必须是18位数字。
-解决方案
选择输入单元格-数据-有效性-允许:文本长度,并输入18
从身份证号码中提取信息
假设“身份证号在单元格A1”
提取生日。
=TEXT,“0-00-00”)
提取年龄
=年)-中期
▎提取性别
=IF,2)、“男”、“女”)
检查身份证号码是否有错误
问题是
因为Excel中的数字只能在15位以内识别,Countif统计中只能统计前15位,容易出错。但是,您只需要使用&“*”转换为文本类型即可进行正确的统计。
-解决方案
=Countif
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