口述:刘先生
我从事外贸10年了,从来没有觉得这么难。外面是春天,洋商的冬天才刚刚开始。
3月初工厂复工时,我们信心满满,但现在新订单越来越少,原来的订单被取消或要求暂时留下,延长交货期。
有一天,我们还在和摩洛哥客户确认新的订单合同,第二天晚上,我们收到了他们的邮件,说:我们不需要一半的鞋子,希望我们能理解。
▲堆叠鞋面
南非客户已经订购了13万双冬靴,很快就会发货,但货船一直无法停靠。南非总统宣布,该国将从3月26日起关闭21天。我们的鞋子能顺利出货吗?客户会暂时停止吗?
客户有急事,请谅解。
工厂很着急,一遍又一遍的问是否继续下订单?
工厂的原材料供应商很着急,要求先给钱再供货。
我们也很着急。也许再过一个月,我们就无事可做了,也不知道什么时候会结束。
▲客户要求取消所有订单
国内疫情爆发,我们也接到了很多新订单
公司有8个人加上我,生意不大。
我们从事鞋类外贸,纯出口,客户来自七八个国家,波兰,摩洛哥,日本等国家。我们近20家供应商位于杭州、温州和宁波。
在中国疫情初期,我们没想到生意会有这么大的影响。因为大部分都是老客户,几年前就下了一些订单,过年的时候还在陆续下新订单。
当时我们只是急着赶工厂复工,只好赶订单。
我们公司2月17日复工,但是工厂工人回不来,工厂很多原材料供应商都没有复工。
工厂赶不上订单,所以我们不得不向客户解释,希望他们允许我们延期交货。
我们与客户保持着良好的关系,几乎所有的客户都表示理解,并没有因为我们可能会延迟交货而取消订单。
疫情带来了国内餐饮业和旅游业的萧条。作为外商,我们当时觉得很幸运。
3月8日,工厂复工。满怀信心,我们决定今年做一件大事。
▲制作鞋材
有一天我还在确认新合同,第二天我说我不想要任何鞋子
工厂恢复工作比往年晚了很多。一复工,我们就一直赶,工厂也天天加班赶。
但是3月8日工厂复工的时候,我有些担心,因为当时国外很多地方开始出现感染者。
摩洛哥的客户在这个时候很抢手。他们在摩洛哥有70家商店。
我主动提醒客户,你确定这个时候订单还会继续冲吗?
因为工厂此时刚开工,如果他们要停工,我们会紧急刹车,不会有太大损失。
结果,客户肯定地说他想要。
工厂的进度一直在加快。首先,客户在催促。第二,大家其实都有点忐忑。如果出货慢,国外疫情严重,可能没人要鞋子,所以要在国外疫情比较严重之前完成。
3月中旬,摩洛哥客户发来邮件,要求我们列出所有订单。我又去问,是不是要把所有的制作都催一下,有些项目还没开工。
这次客户让我们取消4双鞋的订单,其他的鞋已经做了一半,处于半成品状态。
订单改变了,我们重新确认了合同。
▲累积材料
结果第二天就收到了客户发来的邮件,都是批量发的,应该发给我们这样的所有贸易公司。邮件称,由于新型冠状病毒的影响,他们需要取消所有订单。希望大家能理解。
6万多美元的生意没了。工人们正在制作鞋面。
这是一个和我们合作多年的老客户,没有付首付,而是和我们用信用证付款。信用证已经开出,但是客户不要货,不提货。这份文件相当于一张废纸。
我很生气。我说我们很震惊。这对我们不公平。我之前已经确认过很多次了,已经成功了一半。现在这个半成品该怎么办?如果不继续做下去,就是一堆废品;继续干下去,再加上工人成本、材料消耗,又卖不出去,损失更大。
他们只是一遍又一遍地说对不起,对不起。
▲客户向我们道歉
我们仍在谈判,看能否挽回一些损失,但我们不能撕破脸皮。毕竟疫情会过去的,之后我们还要合作。
听说另一位同事也收到了这份摩洛哥客户名单,已经在考虑转国内销售了。我们的货物暂时还在仓库里。
内销和外贸完全是两个市场,国内客户和国外客户对鞋子的款式和喜好都不一样。
推动向国内市场转移需要很大的努力,效果不明。我们就这样吧,然后看看有没有其他客户想要,然后继续做。
13万双鞋子还没有发货,南非已经关闭了这个国家
我们现在最担心的是来自南非客户的订单。
他们订购了13万双冬靴,6-8月是南非的冬天。
这批订单分三四家工厂,每天出货五六千双。
3月24日,南非客户告诉我们,南非总统宣布南非将于3月26日关闭21天。
我们赶紧问一下,订单怎么样?当时做了差不多4万双鞋,我们要发货。
他们没有说不想要订单,工厂继续赶工。到目前为止,已经生产了5万多双鞋子。
按照往年来看,应该是我们送他们货的高峰期。
3月24日有船来,我们可以发货。但是直到现在,据说这艘船都无法靠岸。
我们很担心。如果船到达码头,客户突然说不行怎么办?这种事情最近也发生在其他同事身上。
货物已被取走。剩下的呢?你想继续冲下去吗?
即使客户已经把货物全部运走了,如果国家关闭影响了他们的销售,他们卖不出去,他们会要求我们退货吗?
我还没有计算这些订单的总价值。我有点躲躲闪闪,不想算。
▲做了一半的鞋子
主动降价,与客户共渡难关
我提到的摩洛哥客户和南非客户并不孤单,我们的其他订单基本处于停滞状态,要么直接砍掉,要么先暂停。
幸运的是,我们20%的订单来自日本客户。
他们是去年才发展起来的新客户。他们去年年底下了一个订单,然后新年以来又下了几个订单。我们没有受到这部分业务的影响。
我们不是最差的。我们的一些同龄人比我们差。他们有的专门做美国订单,全部直接砍掉,即使原材料已经准备好了。
甚至有同事开始转行做口罩。
每天去办公室都能听到各种各样的坏消息。
我们也理解客户的困难。
▲顾客说出他们的难处
这场灾难不再是一个国家或两个国家的事情。我们是命运共同体。
对于很多客户来说,他们国家的货币直接贬值了20%左右,但是他们的利润总共只有30%-40%,然后就把店铺费用和人工成本都扔掉了。
这意味着,即使他们从我们这里拿到货,运回中国销售,也不会赚钱,甚至亏损。
我们开始更密切地联系我们的客户。我们想活,他们想活,他们活不下去,我们也保护不了自己。
有些外贸公司给客户送口罩,我们也问了客户,客户说暂时不需要,我们就不送了。
我们用另一种方式帮助他们——分享利润。
我们选择了一些真正困难和理性的客户。
我们提出降价,比如说降价5%-10%,也就是说我们自己不赚钱。我们拿走了所有的利润,但我们付给工厂的工资并没有减少。
客户也很好,所以我们不用降低每款车型的价格,只要选择一些比较便宜的车型就可以了。
这个季节是黄色的,我们不知道下一个季节的订单在哪里,但我们希望每个人都能活着。今年不行,明年还有。
▲客户要求我们暂停工作
工厂还在赶工,没有订单就开始放假,很尴尬
我们也和工厂有着密切的联系。
现在我们每天还是很忙,因为有些订单还是照常发,因为我们要处理很多客户这边的事情,也因为很多工厂还在赶时间,因为我们要不断安抚受惊的工厂。
我们大部分工厂还在疯狂赶工,但也很苦恼。
以前他们的原材料供应商愿意先搞货再结算,现在都要先付现金再拿原材料。
工厂每天打电话给我们:这个订单是做的,客户真的想要吗?如果你没有呢?会有新的订单吗?
我们必须继续安抚他们,但我不知道下一秒会发生什么。
几天前,一些港口被关闭。我们不敢告诉工厂这个消息,怕引起恐慌。
我们和这些工厂也有长期的合作关系,有些工厂会支付一部分定金,有些工厂会在货物生产出来后结算。如果我们能支付货款,就意味着工厂这么多工人的工资可以得到保证。
但目前,没有人能承诺这一切。
万一客户削减订单,我们拿不到钱,工厂的损失只能在我们疫情过后补偿。幸运的是,他们也明白,他们中的一些人无法生存。他们会先问我们借点钱,我们一起度过难关。
过去,工厂总是很忙,工人们每周休息一天。现在,很多人休息三次,休息四次。
一些专门做欧美订单的外贸公司把订单全部砍掉,然后工人失业。工厂宣布放长假,有的放五一,有的直接放三个月,鼓励自食其力。
我们公司有几个人现在还很忙,但是他们都很清楚,这种忙碌的工作可能只持续一个月。
再过一个月,应该就没有新订单了,现有的订单都处理完了,我们就放假了。
少数人的收入已经大大减少,但他们还没有破产。
做了很久,还是有一些应对风险的能力,有些同行能否活下来就不好说了。
今年春季广交会也推迟了。
我以前每年都去,主要是为了见见我们的老客户,但是现在看不到了。请通过电子邮件联系我。
希望一切早点过去,早点和客户朋友见面,早日把工厂恢复原状。我们会弥补失去的机会。
整理:阿基米