企业微信有很多功能,有时候官方自己也未必发现某个功能还是可以这样使用的。实践会产生更有价值的需求。
今天,我们以企业微信的“打卡”功能为例,对打卡操作进行说明,并扩展一些更多的功能需求。
上图是企业微信“打卡”模块功能的官方描述。
主要涉及打卡规则的设置、各种打卡方式以及管理权限的划分。其中,打卡方式有很多:GPS、WIFI、人脸识别、照片打卡、自动打卡。很多年轻人可能不知道什么是打卡机,也没用过那种纸质打卡设备。不得不说,企业微信的打卡功能真的很方便。
有了位置信息,还可以使用企业微信出卡模式实现培训签到功能,还可以通过该功能记录外出员工的工作位置信息。
打卡不是今天的重点。今天想分享一下如何使用企业微信打卡实现“签到”功能。
签到有什么要求?
第一,你必须做你自己,没有人能代替你。企业微信打卡可以用人脸识别来保证这一点。第二,最好记录时间和地点。第三,便于导出数据进行统计。所有这些都可以方便地实现。
外出培训或出差的员工,可以使用企业微信轻松记录和报告行踪。打卡=签到,而且是不能作弊的签到。
以下是具有打卡功能的企业外“培训签到”操作说明。
企业微信打卡功能的设置与操作
首先,出去打卡设置
这部分由管理员操作。
首先,可以设置可见范围。毕竟外面参加培训的人也就那么几个,行为也不规范。因此,您可以将打卡功能设置为只供少数人使用。
二是拍照打孔模式的设置。这对于防止打卡作弊非常有用。因为第一次输入人脸后,以后打卡就能认出这张脸。不能被别人取代。如下图所示,我设置了必须用脸打卡的模式。
二、员工外出打卡操作及注意事项
打开企业微信-点击工作台-点击打卡-外出打卡-选择当前岗位-打卡。
为了统一打卡地点,可以要求员工在打卡时选择建筑物的位置。
提示:
1.第一次使用打卡需要输入人脸,点击照片完成打卡签到。
2.如果无法识别位置,需要打开手机中的设置模块,打开企业微信应用的定位功能。
3.时钟可以在时钟目的地300米范围内运行,可能会出现室内信号不好导致时钟无法计时的现象。
4.如果同时操作的人太多,卡会卡住,可以错峰打卡。
互联网上没有小产品
以上是通过企业微信签到的设置和操作流程。以下是对企业微信打卡功能优化的两点建议:
1.“打卡下班”可以改成“签到”吗?
其实本质是一样的。但对职场人来说,这听起来更好。打卡提醒我,我是个“打工人”。事实上,许多人拒绝打卡。如果你用“签到”来记录你的行为,你会觉得自己是一个“自由人”。其实我们都知道,人脉无处不在,工作也一直在。更何况,外出工作更多的是培训或者业务,地点往往很难确定。说到打卡,有种“某天和尚打卡”的感觉。打卡是工业时代的产物。
2.“签到”文章有很大关系
现在“打卡”有位置签到功能。与十年前相比,现在的位置获取精度高得多。我在使用打卡功能的时候,突然想到如果是在外面参加培训,能不能拍张照片,同时写下自己的培训发言?或者你在拜访客户的时候,有没有顺便写下客户沟通记录?
这里的“备注”可以改为“写下你现在的想法”
打卡功能瞬间变成一个工作簿-一个具有位置和相册功能的工作簿。
LBS是一个曾经流行的概念。我甚至觉得这个概念还是过时了。上海曾经有一家叫街边的公司,我曾经是他们的会员。路边是类似Foursquare的基于地理位置的移动社交服务。用户可以使用路边网络“登记”他们的位置,赢得徽章,成为房东,并获得路边合作伙伴的特别优惠。之前看到过破产的消息,没想到现在看到的官网竟然开通了。
签到上班可以社交吗?即使不能社交,用户也不需要登录?这需要研究才能做出最终决定。
互联网上没有小产品,一个小功能可能会大大增强产品的粘性。
就像ANT FOREST是一个种树的小游戏,它已经成为支付宝流量的重要来源。阿里缺乏社会资源是一个缺点。阿里的产品,和以色列的一样,插在沙漠里的杆子也能开花。腾讯阿里,中国两大公司,很好,很有趣。
最近蚂蚁的语言雀也表现出明显的增长势头,甚至可以做到不社交导流?他们在了解用户需求、追求用户体验方面,确实有值得微信学习的地方。
好像又是我教张小龙做产品。