售后服务管理体系 4S店售后服务部门指标管理体系

栏目:教育 2021-09-19 08:18:12
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4S店售后服务部指标管理体系-收入章节

运营管理概念

“所谓操作就是创造资产增值的可能性;所谓管理,就是降低保护资产的成本。”

运营是选择正确的事情去做,管理是做正确的事情。

经营是指涉及市场、客户、行业、环境、投资的问题,管理是指涉及制度、人才、激励的问题。

简单来说,经营关系到企业的生存和盈亏,管理关系到效率和成本。

4S店售后服务部运营管理的意义

通过对市场和自身情况的分析,帮助服务站确定正确的经营方向,从而有序经营,实现:

节约成本,增加收入

展示品牌形象

提高客户对服务站的信心

4S店售后服务部管理能力绩效关键指标

1.收益性

毛利、毛利率、费用吸收率等。

2.工作能力

预约达成率、一次性修复率、客户满意度等。

3.内在能力

工作站周转率、工作站人员比例、工作站效率、人员效率等。

4.营业能力

维修次数、产值收入、客户单价、料工比、备件周转率、备件满意率、客户关系收入等。

5.管理能力

按时完成率、生产率、工时效率、产能利用率、工单合格率等。

6.可销性

客户所有权、新客户、损失率、回报率、市场份额等。

费用吸收率

评估服务站的服务利润能否支撑整个服务站的运营,使销售利润成为4S店的净利润。

平台进入时间

1、维修服务客户付费次数

服务站外的单位或人员支付维修费用,包括车辆保险

2、维修服务保修次数

服务站先付款,然后制造商与服务站结算

新车维修

批量维修或产品召回

3.免费维修服务

免费服务活动

服务站经常列出免费服务项目

平台入口二级指标分析

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

记录统计数据

保持吸引力

趋势分析

接入平台占用率

接入平台占用率指标分析;

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

模板客户贡献

拥有吸引力

服务产值总收入

1、服务站在一定时间内的所有收入,包括:

车辆维修收入

保修索赔收入

非主营业务收入

制造商回扣

2.服务产值总收入≠营业收入

营业收入是指实际结算的金额

除了结算,有些服务完成了,但没有实际结算,这叫应收账款

3.服务产值收入指数分析

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务站运行报告

考试重点项目:

维护服务的盈利能力

应得厂商返利工作的实施效果

应收账款管理

服务收入份额

服务收入份额指数分析

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

模板的客户贡献

拥有吸引力

备件销售收入

1.服务站在一定时期内的所有备件投入收入,包括:

客户付费维修备件的销售收入

保修服务备件的销售收入

备件销售收入

2.备件销售收入=备件销售成本×管理费率

3、备件销售收入指标分析

负责人:备件经理

统计抽样方法:每月备件业务报告

考试重点项目:

问题是销售

备件销售成本的组成部分

备件管理率

备件收入份额

备件收入份额指数分析

负责人:备件经理

统计抽样方法:每月备件业务报告

考试重点项目:

模板的客户贡献

客户推荐率

客户推荐率指数分析

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

新客户统计

客户忠诚度参考

客户退货率

1.用于分析应退站客户的实际比例,分析不退站客户不退站的原因,制定改进措施。有三种情况:

新车首保退货率

保修期内客户退货率

超过保修期内的客户退货率

2.客户在一年内返回服务站接受服务的次数

索赔维护

有偿维护

免费服务

传出服务

保险维护

车辆装饰

3.顾客回报率指数分析

负责人:服务经理、客户服务经理

统计抽样方法:客户服务统计报告

考试重点项目:

客户年返站参考值≥5次

有效地引导顾客回到车站

该指标是一个关键项目*

客户所有权

1.客户所有权

服务站管理的客户数量

新销售车辆客户

2.客户所有权指数分析

负责人:服务站长、客服经理

统计抽样方法:客户服务统计报告

考试重点项目:

每月统计客户数量和市场份额

客户动态分析

连续两年未返站的客户应从服务站持有的客户统计中剔除

客户流失率

1.如果客户连续6个月未能返回服务站并维修和保养车辆,将被记录为流失客户

客户流失率= 1-N月、N-1月、N-2月、N-3月、N-4月、N-5月返站客户数/N-6月客户数×100%

2.客户流失率指数分析

负责人:服务站长、客服经理

统计抽样方法:客户服务统计报告

考试重点项目:

参考值≤20%

顾客资源占有的绩效评价

客户流失原因分析

该指标是一个关键项目

平均自行车收入

1.每个服务台花费的平均金额

2.自行车平均收入指数分析

负责人:服务经理

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

指数比较

合理间隔

趋势分析

关键利润参考指标

1.客户质量月度分析:

每月到达商店的顾客人数是按级别划分的

到达各级商店的顾客数量和比例

上级客户到店的比例越高,服务站的盈利效果越高

2.客户关系收入分析

指新车保险覆盖率、续保率、自行车精品销量等衍生产品

制品

通过提高员工对上述业务收入的奖励比例,可以提高其个人收入,从而达到有效维护客户关系的目的,进而提高服务站的整体服务收入

工作单废品率

1.无效工单:维修客户车辆而最终不产生任何费用的工单

2.工作单废品率指数分析

负责人:服务顾问

统计抽样方法:月度工单统计

考试重点项目:

参考值≤10%

合理范围

原因分析

材料功比

材料:计入产值收入的备件销售收入

工作:计入产值收入的工时收入

料工比=备件销售收入:工时收入

材料功比指数分析

负责人:服务顾问

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

参考值为6: 4 ~ 7: 3

地区差异

合理间隔

项目类型

1.不同维护类型的维修次数占总维修次数的比率

定期保养率=定期保养次数/总维修次数×100%

一般维修率=一般维修次数/总维修次数×100%

钣金喷涂修复率=钣金喷涂修复次数/总修复次数×100%

2.项目类型指标分析

负责人:服务经理、服务顾问

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

参考值为4: 4: 2

发展潜力

客户保持能力

发展能力

收入类型

1.不同维修类型的产值收入与产值收入之比

保修收入比=保修收入/总收入×100%

钣金和喷涂收入比=钣金和喷涂收入/总收入×100%

2.收入类型指标分析

负责人:服务经理、服务顾问

统计抽样方法:每月服务前台运行报告

考试重点项目:

发展潜力

保持能力

发展能力

客户满意度

1、是指购买和使用某种产品或接受过某种服务的消费者,对这种产品或服务产生满意的心理感受。

很满意:回车站

满意:有可能返回车站

不满意:离开

2.顾客满意度指数分析

负责人:服务站长

统计抽样方法:满意度调查报告

考试重点项目:

参考值:高于全国或地区平均水平

个人表现

弱点分析的改进

巩固效果

该指标是一个关键项目

备件毛利率

1.备件销售毛利=备件实际销售收入-备件实际销售成本

2.备件毛利率指标分析

负责人:备件经理

统计抽样方法:每月备件业务报告

考试重点项目:

参考值≥30%

间距

收入构成比

1.分析服务站保修备件收入占备件总收入的比例

2.收入构成比指数分析

负责人:备件经理

统计抽样方法:每月备件业务报告

考试重点项目:

这与服务站的运营寿命和客户数量有关。如果是新开的服务站,新卖车比例大,价值肯定更高

1.备件成本与产值收入之比

产出收入=备件销售成本+备件管理费+工时收入

维修收入毛利=产值收入-备件销售成本

维修收入毛利率=维修收入毛利率/产值收入×100%

备件成本与产值收入之比= 1-维修收入毛利率

2.备件成本与产值收入比率指标分析

负责人:服务站长、备件经理

统计抽样方法:每月服务站运行报告

考试重点项目:

参考值50% ~ 60%

该指标用于监控备件采购成本的合理性

正常订单率

1.正常订购:根据标准订购周期,在指定日期内订购备件

2.正常订单率指数分析

负责人:备件经理

统计抽样方法:每月备件业务报告

考试重点项目:

参考值≥85%

该指标用于监控备件订购计划的合理性

主营业务收入=基础客户×退货率×客户单价

要增加服务收入,必须扩大基础客户,提高退货率和客户单价

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