在Excel中,合并单元格想必大家都很熟悉,但是如果对合并后的单元格进行排序,还知道怎么操作吗?
例如,以下情况:
每年年底,每个公司可能需要对公司中每个人的状况进行统计。我们有以下统计数据:
数据为2019年6月至11月三位业务员的月销售情况。我们需要保持月份不变,按照升序对每个业务员的销售额进行排序。
如果我们直接选择数据并单击排序,将出现以下异常:
那么我们可以做些什么来满足排序要求呢?今天和大家分享2个合并单元格的排序方法
方法1:用COUNTA计算*10的n次方
1.首先,我们在e列中添加一个辅助列,在单元格E2中输入公式,然后下拉填写公式
2.选择c到e列,点击,选择e列为主关键字,点击确定,最后删除e列,即排序完成
公式说明:
1.COUNTA函数的作用是统计b列的月数,只统计非空单元格,不统计空单元格。
公式的第一个B2是绝对引用的,第二个B2是相对引用的。当我们下拉公式时,每个月的数据计数将为+1。
2.* 10 3相当于为每个月定义一个级别。比如上面的6月份1000,7月份2000。这个n次方是基于实际数据,级别数据需要比原始数据大很多。
3.最后,随着销售数据的增加,实现了同级别的规模差异化
方法2:筛选和合并数据排序
1.首先将B2:B19的数据格式复制到a列,保留合并单元格的格式,然后取消b列合并单元格的合并。
2.选择b列,按Ctrl+G定位,选择空作为定位条件,然后输入公式:=B2
按Ctrl+回车填充。填写后注意B栏填写的内容。按Ctrl+C,-value。
3.选择B2:B19区域数据,按Ctrl+H,搜索内容为:月,替换内容为空
4.此时,我们正在选择从列B到列D的内容,然后单击-。主关键字为月,次关键字为销售额,排序为升序。最后,我们将A列的内容复制到B列,删除A列的内容,从而完成数据排序。