有一个家族企业,已经发展到一定规模,200人左右,经营的几个大项目潜力很大。自然需要职业经理人照顾,进行专业化管理。但是,在这个过程中,家庭事务很难打破,也很难说什么。
一、公司背景:
公司的董事长是一个有独特眼光和勇气的人。虽然他已经过了黄金时代,但在他的领导下,公司发展迅速。
董事长有三女一子,三女都结婚了,小儿子还是单身。除了董事长的妻子和二女儿,他们都在公司工作;公司有11名高级管理人员。董事长的大女儿是总经理,三女儿是财务总监,负责审批款项,儿子是财务经理,负责收款和查账。大女婿和三女婿是主管工程的副总经理,两个侄子和一个侄子是主管不同业务的副总经理,但主要业务集中在董事长的红颜知己和合伙人手中。副董事长还有一个女儿在公司,也就是公司担任业务副总裁。
本来公司虽然人多,关系复杂,但在董事长的管理、威慑和制衡下依然正常运转,只是出现了突发事件。空然而,有一天,主席中风了,住院三个月。回到公司时,他的业务和管理已经支离破碎,矛盾重重,纠纷不断,一片混乱,但董事长却因病半麻木。
二、管理实施:
高管当中,董事长的大女儿,也就是总经理,看到情况不好,难以控制,建议用外援请专业人士来管理公司,于是和一个比较贴心的主管业务的副总经理商量,而这个表弟副总裁恰好认识一个朋友,也就是一个专业的经理;两三年前,他和这位职业经理人谈过,想请他过来帮忙管理公司,但这位职业经理人一直犹豫要不要去,因为他对管理家族企业没有信心,知道管理会有困难;
但这次由于好朋友的面子,董事长生病了,其他经理也表现出诚意,决定帮他们管理三个月。该职位为总经理下的第一执行副总裁,主要工作有两部分:
一是业务管理,不负责开发客户和售后服务,只是理清公司整体业务脉络,起草客户合作流程和主要客户关系维护流程;
二是公司管理,重新设置公司组织架构,修订管理章程,区分岗位职责,制定工作流程框架和规则,培训管理知识和技能,以及与公司相关的薪酬福利、奖惩措施等。;
简单来说,不管公司的业务如何,它只负责制定公司所有的管理流程和标准,所有的工作都是按照白纸黑字的规定进行的。这样做,不仅可以避免与家人的对抗和冲突,还可以按照管理制度写好所有的工作程序和内容。如果遇到什么问题,可以尽量有规矩可循;
三.实施困难:
家族企业发展到一定程度,需要专业化管理,这是很常见的。思路好,出发点正确,采取的做法专业合理。大多数企业都有制度要执行,基本上没有人会违反规则。如果违反了,也可以按规矩办事;但是家族企业不行,最难的是执行。虽然所有的规则在制定的时候都是约定俗成的,但是没有一个规则是可以执行到底的,因为涉及到的每个人都会“哭着闹着”,每个人都想搞特殊,打破规则。违规后,如果按照规定处罚,会遇到很多困难,每次都以家庭闹剧收场,往往导致一片混乱,对公司、员工、客户都有很大的影响。
对于职业经理人来说,幸运的是他们提前有了一定的心理准备,避免了矛盾纠纷,也起到了管理咨询和培训的作用。公司所有的管理制度、工作流程、规章制度也都建立健全了,但能执行到什么程度,也帮不上忙,因为执行的时候,他还历历在目地意识到矛盾的热点场面,侥幸逃脱。对于这样的家族企业,往往有一种说不出的悲哀。但是,工作三个月后,作为一名职业经理人,我也增加了一段家族企业上演的,试图与职业管理融合的噩梦案例经历。