很多培训学校校长抱怨每年收的学费很多，每个招生季都有成就感，但是到了年底问会计，发现剩下的钱不多了。
很多培训学校校长头疼，给老师多加工资，学校运营成本过高，影响学校发展；给老师的工资少，但留住他们，流失率太高。
有些校长算了算，发现自己是在给老师打工。如何计算组织的成本和利润？机构能赚钱吗？
目录
一、机构成本计算
二、利润的计算方法
三、控制成本的几种方法
01
机构成本计算
组织成本包括:
1.房租。。
2.固定资产和易耗品折旧。
3.管理费用。
4.税费。
市场投资和薪酬投资约占总营业额的50%，市场投资占总营业额的10~12%，用于市场人员的薪酬、佣金和营销活动。市场人员工资占9%，市场活动资金占3%。
营销人员的提成，每个学生的提成比例，一般是第一阶段学费的3%~4%。如需退款，将扣除扣除上述学费后剩余费用的佣金。
如果个人完成任务，将在奖金范围内酌情给予奖励。
奖金按期发放，之前的奖金在这个期间发放，比如1.2.3.4的春天，5.6.7.8的夏天，9.10.11.12的秋天。
教师奖金
每月评估奖金。
继续班奖励。
年终奖。
02
如何计算利润
关于利润率，有这样一个公式:成本利润率=利润/成本×100%，数字越大，企业的经营成本越小，成本控制越好，盈利能力越强。
在组织中，市场投入和员工薪酬投入约占总营业额的50%，市场投入占总营业额的10~12%，用于市场人员的薪酬、佣金和营销活动。市场人员工资占9%，市场活动资金占3%。
除市场人员工资外，人员工资占总营业额的38%。换句话说，员工的工资是47%，其中7%是行政人员，9%是营销人员，31%是教学人员。
保本:利润=收入-招生成本-起始成本
开班成本最容易计算，因为开班所需的教师课时和教室租金是固定的。
预期学费有点麻烦，容易引起争议。你觉得我这一万单页面能招3个人还是300个人？
然后我们在这里使用一个更简单的算法。
类比折扣法，即观察身边各方面都和你的组织相似的培训班。在和你类似的培训项目中，每个班能招多少人，给这个数打个折，可以作为你班的预估报名人数。
比如你想开一个英语初级班，附近的机构有一个类似的班，一次招30人，那么你可以以60%-80%的折扣招自己班18-24人左右。平均我们会用70%，未来大概21人。
为什么要给报班人数打折？不难理解，没有老学员，没有历史，没有品牌，一个新班一般都不如一个开了几年的班。
所以现在你可以估算你的收入:申请课程的预计人数*打折后的单价。
这里需要注意的是，不能按照设计的类单价来计算，因为会有各种优惠和折扣的情况，单价要乘以一个折扣，比如常用0.9。
知道了一般的算法，我们举个例子，走一遍这个过程，希望能帮助大家看得更清楚~
比如你要开两个班，这里简称A班和B班
a类:单价1000元/人，共30课时
竞争对手同类班各班学生人数:40人
B类:单价500元/人，共20课时
竞争对手同类班各班学生人数:两个班50名老师100元/小时，场地租金70元/次
所以:
预期收入=预期上课人数*折扣单价=*+*=25200+15750=40950元
同时:
起始成本=*=6750，那么:利润=收入-起始成本=40950-6750=34200元
注意:
这里计算的是你可以为此投资的最高招生成本，而不是你应该这样说。
这个计算给你一个警示线，就是如果报名费用超过这个限额，你肯定会赔钱。
也就是说，对于这个项目，你的报名费用大概上限应该是34200，如果超过了，肯定会净亏损。
在这里，校长们可以清楚地看到，我们的固定成本无法降低，所以如果我们想盈利，就必须找到减少浮动费用的方法。
三
降低成本的几种方法
培训机构要想盈利，只能通过降低成本或者通过开拓市场扩大招生来增加利润。
总之，利润的原则是开源节流。“吃掉”培训机构利润的常见黑洞有五个。
一个
黑洞1:追求业绩增长而忽视利润增长
根据我们的调查和咨询，发现很多培训机构的负责人非常关注机构的规模、先进的教学设备以及机构内名师的数量，但当他们明白盈利这个核心问题时，就会摇头。
一些机构为了扩大知名度，增加曝光度，大肆投放广告，结果资金链中断，被迫关闭。
这种只看销量上升不看利润的做法，往往是越大越跌越快...
2
黑洞2:缺乏服务夺走利润
许多机构的服务往往是幌子。家长想了解孩子最近的学校情况，打电话给前台。如果前台不清楚，可以问咨询部、教务部、老师。
但咨询、教务的电话无人接听，或者不清楚、最了解情况的老师上课忙，各部门之间缺乏沟通。这样一来，家长想知道什么就需要打几次电话才能得到答案，过程太复杂，对家长来说体验也不好。
有些机构的员工可能缺乏相应的培训和监督，有些员工甚至认为服务工作低人一等。
这样的心态和观念导致大量客户因服务不佳而流失，营业额和利润下降成为必然。
三
黑洞三:员工敷衍吃利润
员工拖延、精力不足、工作敷衍也可见于很多培训机构。
比如某培训机构，各部门之间的工作很低，学校与员工签订了三年的劳动合同。这份看似不错的合同还增加了几个附加条件:一旦中途辞职，三年内不得从事教育行业工作，同时要追究法律责任。
有些员工养成了浑浑噩噩的作风，与自己高高挂起、父母打来电话、无人照顾无关，市场人员也不愿意外出经营，因为报社的很多开支都被耽误了。
为此，大量客户流失，区域市场被交给后起之秀。
这些管理不善和内耗造成的损失，会影响市场和合作伙伴，会对整个培训行业的健康持续发展产生非常恶劣的影响。
四
黑洞四:发动价格战、广告战、促销战，随意烧钱
市场经济发动价格战、广告战、促销战是我公司空常见的商业行为，但很多组织把战术行为变成日常行为，比如长期的广告轰炸、价格跳水。
长期采用这种行为也造成了推广启动，机构里挤满了人。促销结束后，机构立即变得拥挤不堪，于是继续上述行为以提高入学率。
组织陷入这样的恶性循环。每次看到财务报表中高额的广告和销售费用，以及越来越少的利润甚至亏损，他们都不知所措。
学校陷入盲目攀比和模仿，迷失方向，投入巨资，但收效甚微。它每天都精疲力尽，掉进了同质的红海。能持续多久？
五
黑洞五:库存积压，吞噬利润
很多学校销量和利润都不错，但是因为招生淡季明显，带来了大量的库存，比如闲置的老师和教室，占用了大量的资金，无法投入再生产。在生产和需求之间，以及产品本身是否适销对路，都会影响组织的盈利能力。
因此，在商业中，我们必须:
降低人工成本
说到降低人工成本，估计有些校长会想到降薪降福利。其实这是一种抛弃过去的做法，只会导致老师的不满甚至辞职，并不能真正解决劳动力成本过高的问题。
校长需要知道的是，人工成本=有效成本+无效成本。
所谓无效成本，是指不能为培训机构增加经济效益的人工成本。所以，最好的办法就是降低无效成本。
1.精简部队，简化行政管理
一些中小型培训机构忽视自身实际情况，过分追求规模，各类部门一应俱全。
其实招生、教学、后勤等部门是常用的，其他部门的设置无疑增加了人力成本。然后，可以将不必要的职能部门撤掉或合并，个别无效员工可以退休，那些有能力的员工可以合理安排。
比如增加自己的工作任务，或者协助跨部门的工作来降低无效成本，达到节流的目的。
2.技术的创新使用
科技的进步大大降低了人工成本。一些高科技企业已经逐渐开始使用机器人工作，一些有资质的培训机构也可以尝试用科技降低人工成本。
除了降低人工成本，培训机构还可以考虑各种降低运营成本的方式。
如重复利用或转租闲置场地以节省租金；
强化全体教师节约能源、降低水电成本的意识；
通过多元化的招生和宣传渠道，可以有效节省广告费、招聘成本等。，力求用最少的投入获得最大的收益。
提高工作效率
通过提高培训机构的整体工作效率，有助于提高教师的教学效果，降低机构成本。
1.多做实事少说话/
为了提高效率，我们应该从校长开始。
平时，校长可以在会议中开门见山，言归正传。其他闲话要长话短说，讨论会议要点，提出问题的解决方案，让老师们能够贯彻落实工作计划，尽快完成工作目标任务。
教师也要加强时间意识，提前制定第二天的工作计划。
其中，备课做好是教学工作的重点。根据事情的轻重缓急，有目的、有计划地做好自己的工作安排，把最重要、最紧急的工作放在首位，少聊天、少玩手机，才能高质量、高效率地按时完成任务。
2.提高教师的工作技能
有些老师不努力，结果却不尽如人意。很有可能是专业知识和教学技能掌握不好，导致效率低下，从而影响培训机构的运营和发展。
有必要提高教师的教学水平和技能。
老教师可以以老带新来培养新教师，校长可以集中培训教师，教师的工作技能可以通过请进来和出去来提高。
培训教师虽然会增加运营成本，但当教师的工作技能大幅提升时，经济效益往往是培训成本的数倍，更有利于培训机构的长远发展。
3.简化工作流程
复杂的工作流程只会增加教师的工作时间，增加工作压力，降低工作效率。对于一些不必要的流程，比如各级请示、报销手续等，要尽量精简，以便更好地提高教师的工作效率。
4.建立激励机制
管理体制决定了培训机构的整体效率，激励机制是其中的一部分。
通过制定科学合理的奖励制度、绩效考核制度和薪酬管理制度，校长可以更好地激发教师的积极性和主动性，有效提高工作效率，为培训机构创造更大的效益。
拓展周边市场
培训机构的市场份额越高，培训机构的经营状况越好，在市场上的地位越有利。相反，这表明培训机构经营状况不佳，在市场竞争中处于劣势。
因此，校长应该尝试通过多渠道开拓新市场，增加市场份额。
1、开拓新市场
在培训市场接近饱和的情况下，培训机构要勇于寻求差异化竞争，通过市场调研发掘市场空白点，确立市场定位，突出教学优势，占领新市场制高点，在自身专业领域独树一帜。
目前一二线城市的教育培训市场已经是一片红海，三四线城市的培训机构竞争趋于激烈。部分县城培训机构众多，不少小型培训机构的经营盈利能力不容乐观。
相对来说，目前的农村市场还是值得期待的，大部分乡镇的培训市场还是一块待开垦的处女地。
培训机构不妨采取“培训下乡”的策略，既可以在乡镇开设教学点招生，也可以通过当地招生代理机构扩大生源，从而进一步开拓新兴的乡镇培训市场。
2.用产品占领市场
培训机构的产品，即课程和服务，可以通过增加特色课程来提高服务质量，从而吸纳不同需求的学生，前提是有足够的教师来保证新课程的正常教学和运行。
企业最根本的核心是盈利能力。追求别人就是本末倒置。是时候考虑如何提高机构的盈利能力了...
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结束
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