现在很多人心里还是有一个想法，就是觉得自己不能用文件，导致文件丢失、损坏、拆封等等。现在是2021年。有人知道档案的重要性吗？

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档案的功能主要包括以下五个方面:

1.养老金的归集、档案影响正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额；

2.影响职称评定和工作调动的；

3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证件的办理；

4.保留个人原有干部身份

5.在大城市定居，需要调整档案。

当不清楚档案是否丢失时，可以联系学校看是否发出去了，送到哪里去了，或者考虑毕业的时候有没有签第三方协议，登记卡上有没有出现某个单位，都可以去找，一般可以查到你的档案去哪里了。

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如果没有找到上述方法，只能重新发布文件

那么如何弥补丢失的文件呢？具体流程如下:

1.档案丢失后，我们可以先联系研究生院的老师，询问重新归档的流程以及重新归档需要的材料。

2.了解大致信息后，我们首先需要请用人单位为我们出具档案遗失证明，并加盖用人单位公章后生效。

3.然后，写一份补档申请，交学校供老师审核签字盖章。

4.在我们准备好档案丢失证明和重新归档申请表后，我们需要提供我们的个人证明原件和复印件。这些材料全部准备好后，我们可以提交到学校的档案管理室，直接交给工作人员审核。审核完成后，我们就可以开始逐一重新提交自己的学校记录了。

5.完成自己学校的报名档案后，可以提交到毕业生就业指导中心，由工作人员审核报名，然后放入档案袋密封。

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注意，档案补发后，要放入正确的保管机构，或者工作单位有人事权限的，也可以直接交给单位保管，这样档案才算有效档案。

现在大家都知道文件补发的流程比较繁琐，也需要你在工作日跑来跑去找人说好话请假。所以要提醒大家妥善保管好自己的文件，需要用的时候不要着急。如果有什么不懂的问题，可以咨询帮助组。