如今，oa办公系统厂商正在为很多行业全方位开发oa办公系统，各个oa办公系统厂商在各个行业都有oa办公系统实现的成功案例。这取决于教育行业如何选择合适的oa办公系统。

教育办公自动化系统应避免功能的泛化和应用，这是硬道理。为什么oa办公系统没有尽可能多的功能？一些学校根据自己的选择经验给出了三个理由:

1.学校oa办公系统功能越多越好。因为不同的学校有不同的目的和要求，甚至学校的规模和类型也不一样。有些是学校老师真正的办公软件，是真正的辅助办公软件。可能对过程规范或文档管理有更多的要求。在一些学校，oa办公系统不是主要的办公系统，而是协调学校领导和教师之间的沟通和及时传递信息的一种模式，用于业务监督和教学效率评估。因此，在选择oa办公系统时，应根据学校的特点和差异有针对性。而不是一味的使用更多的功能而不使用，结果是本末倒置。

另外，通常，功能多的办公自动化系统设计复杂，可用性不高。用户在培训、实施和维护方面需要很高的成本，但不会带来同等的价值。因此，一些闲置的、无用的、华而不实的功能可以丢弃。

2.是否能适应学校的不断发展变化。学校办公系统不是一成不变的，无论是业务流程、岗位、角色权限等。不断变化。尤其是管理要求的变化，此时oa办公系统必须具有随其变化而调整的功能。否则，oa办公系统的生命力难以维持。这就要求学校的oa办公系统必须具备可定制的开发功能。

3.购买oa办公系统时，也要考虑其集成性，让企业可以通过一个IP地址、账号和密码登录所有第三方系统，为全体员工搭建一个重要的需求信息平台。

那么购买oa办公系统应该注意哪些特点呢？

1.界面简洁朴实。各种功能清晰，简单实用。

2、配合手机oa办公系统，快速及时。使学校内部通知和邮件畅通无阻，及时送达。

3.除了基本的办公功能，整合学校的常用功能。专业、敬业、实用，如部门文书、教师文书处理、年级处理、考试问卷等。

4.支持一键升级，不断完善系统功能，增强系统安全性，满足学校不断发展变化。

一款不好用的oa办公系统，不仅浪费教学资金，对提高中职数字化校园建设起不到半点作用，反而徒增了教师的负面情绪，只会搁置，根本改变不了纸质化的办公，对于一个教师而言，想要改变其几十年的教学习惯确实有点困难，那么好用的oa办公系统，从系统的安装、维护到培训，都有专门的项目组跟踪，助力学校推广应用起来。