晓以利害 熟知这9个说话技巧的领导 员工心悦诚服跟着干

栏目:汽车 2021-09-25 03:52:09
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有人可能会问,一个领导怎么能不说话呢?确实,领导不能长时间讲话。毕竟,这是领导者必备的技能。不过,还是承认一些领导的说话技巧确实不足为妙,在调动和说服员工的过程中,往往达不到预期的效果。其主要表现是:

第一,话虽已过,但员工并没有当真,左耳进右耳出。事后问,什么都不知道;

第二,说话时双方争执不休,互相让道,脸红红的;

第三是强势进攻,这是无可争议的。员工虽然信服,却无法接受;

第四,不管员工能不能接受,只在乎扔出去;

五是不善于表达,语言缺乏感染力。

领导不会说话真可怕。有时候不是一两个人,而是一个大的。职位越高,影响力越大。

领导能力强的领导大多很健谈。他不仅能把自己的话说得很到位,还能把话放进别人的心里,让别人信服。

03、设身处地为他人着想,改变主意。

从沟通的角度来说,这是共情沟通,是心与心的对话。

设身处地,就是站在员工的角度去看待和思考,而不是作为领导去说教,从而引起共鸣。其要点:

第一,找同一个频点,用舒服的方式说话。比如说服员工控制情绪:“这种事情以前发生在我身上,当时我的脾气比你大!后来觉得不值得,因为发脾气不仅解决不了问题,反而会让自己更难受。”

第二,把自己当成和对方一样的人。比如我们问幼儿园小朋友年龄的时候,一般都是用孩子的语气问:“小朋友,你今年多大了?”孩子们用温柔的声音回答:“我五岁了!”这样,年龄差距就缩小了。

04.如果你想先压制它,就不要直接去做

如果不是特别紧急的情况,不要直截了当的说员工的问题,这样很容易伤害员工的自尊心,可能导致无法说话。

老子说,要得到,就要先给。找员工指出问题,首先要肯定他的成绩或优势,然后找准时机指出他的问题,也就是先打压再提拔。

每个人都希望得到别人的肯定,这是人之常情。当一个人得到别人的赞美时,他的心里会有一种喜悦;而如果突然被别人否定,它的心里就很难受。

比如员工小娥经常迟到。虽然你之前多次提醒警告他,他还是没有改正。按照规定,这次要扣工资,必须执行。为此,你问他说:“小E,你知道我今天请你来是什么意思吗?其实你各方面都不错,业务能力强,工作兢兢业业,但是经常迟到。对此,很多员工都在说我不公平,特别照顾你。如果我这次不说,我很难说服公众!”话说到这个份上,小e也不好反对。

05、循序渐进,由浅入深的启发

一般来说,人们接受某些想法或观点需要一个过程。理解力高的人流程会短一些,反之亦然。所以要循序渐进,由浅入深地开导诱导,不要过于焦虑。

这就像倒啤酒一样,一定要顺着杯子倒,从慢到快,从轻到重,逐渐加满。如果你拿起瓶子使劲倒,啤酒会立刻弹出来,结果杯子都泡了,但是酒却很少。

循序渐进的方法是:由简单到复杂,由易到难,通过有说服力和通俗易懂的方式,让员工理解内涵和本质,然后按照领导说的去做。

06、推心置腹,用情感说服人

情感是人最脆弱的东西。要说服员工,领导首先要动之以情,然后用道理去理解。通过感性的人的方式,我们可以更好地触及员工的内心世界,让他们解除思想戒备,直到被说服。

所以,领导在说服员工的时候,一定要和他们真诚地、推心置腹地交谈,让他们觉得你没有个人目的,纯粹是为了工作,为了他好,这样他们才能愉快地接受你的建议,放弃自己错误的想法或做法。

07.适度内省,间接为人服务

人不是圣贤,能做什么?领导也一样,总有一些缺点或错误。当领导能够放低姿态做自我反省时,员工一般会停止固执,也会做自我检讨,承担相应的责任。

员工小R因工作失误给公司造成了一定的经济损失,应承担全部责任。如果领导一见面就批评小R,马上告诉公司的决定,他可能不接受,甚至找很多理由推卸责任,因为趋利避害是人的本能。

而如果领导这样说:“小R,我理解你为前几天发生的问题感到憋屈,这是你不想要的。作为你们的领导,这个问题我也有责任。我没有及时提醒你。我已经向公司领导做了自我检讨。但这毕竟已经发生了,主要原因你也很清楚,对吧?相信你熟悉公司的规定,会有一个正确的态度!”

听了领导的这些话,小R即使想拒绝或者找理由也不再害羞。

08、向后滑,给人面子沿驴下坡

领导和员工在工作中出现分歧是不可避免的。作为领导,要改变员工已经形成的看法,只能做好耐心的说服工作,而不是埋头苦干,否则会变得更加死板。

每个人都需要脸子。如果员工说了什么,在没有更充分的理由证明自己是错的或者没有步骤的情况下,他是不会放弃自己的观点的,因为放弃相当于打自己的脸。

领导可以这样说:“其实我理解你的观点,都是为了做好工作。就因为你对当时的情况不太了解。”然后领导说:“我没有完全掌握情况的时候和你分享了同样的观点,后来我才意识到我错了。”

这样,当员工有了台阶,就不会再觉得丢脸,然后就可以走下斜坡了。员工也很清楚,毕竟面对的是领导,一直跟着领导也不好。

09、萧以利益、温和的威胁推动其变革

在日常工作中,有些员工有时很固执,尤其是业务能力强的员工。这个问题不解决,不仅会导致政令不通,还会影响正常工作。

对于这样的员工,领导首先要了解真正的原因,找到他们的弱点,有足够的理由说服他;其次,在此基础上,利用利益,通过充分说理、适度威胁,使之发生变化。

员工l自以为技术过硬,在工厂开铲车开得特别快,差点撞到人好几次。对此,领导多次提醒他不同意:“没事。”

领导正式跟他说:“小L,你的叉车开这么快真的可以吗?”

小L自信地说:“当然,我确定!”

领导:“你听说过大多数淹死在海里的人都是游泳好手吗?”

小L点点头:“我听说过。”

领导:“不怕一万,就怕万一!如果你打了人,这不仅仅是赔偿的问题。如果你被杀了,你要承担法律责任。你想过吗?”

小L有点不好意思的说:“我真的没想过。”

领导诚恳地说:“那你一定要好好想想,以后也不能这么快!”

小L:“明白了,谢谢领导!”

用利益和适度威胁的手段说服员工,有两点需要注意:一是态度要友善,不要盛气凌人;第二,威胁不能过度,否则会适得其反。

总结:很大程度上,领导是在说话或交流。说话和不说话的效果完全不同。领导者只有提高说服能力,才能使员工有信心地跟随工作,从而更好地促进工作的实施,实现预期的工作目标。