在长期的管理实践中,我们总结了三个用人原则:精编、优待、二十八条原则。
所谓精编,就是尽可能压缩编译,动态压缩编译,始终让编译处于饥渴状态。六个人做五个人能做的事情绝对没有必要,31个人做30个人能做的事情绝对没有必要。我们希望两个人能为三个人做事,拿到三个人的钱。
很多时候,一个公司的成功与人数成反比。并不是说人数越多,公司实力越强,成功的概率就越大。恰恰是人多有时会阻碍我们的成功。好公司都是精简不堪,不堪重负。在一个公司里,业绩突出的部门绝不会是那些冗员。
个人也是如此。人越忙,你越能给他添堵,他也不会让你失望;你越闲,越不敢给他东西...
一个公司虽然死法很多,但是各种死法的共同特点就是人浮于事,不加班。
很多公司的逻辑是:事情太多,增加业务人力,增加管理人力;事多,增加业务人力,增加管理人力...这样的循环反复,有越来越多的公司和越来越多的管理层级...
其实我们真的有那么多事情要做吗?你真的需要这么多人吗?答案当然是否定的,按照拉卡拉的四环方法论,做事要“先问目的”。在决定要不要做某件事和怎么做某件事之前,你应该先弄清楚目的是什么。以我多年的经验,如果先了解目的,至少可以砍掉目前正在做的一半!想象一下,如果我们不做我们正在做的事情的一半,我们能更快更好地完成剩下的事情吗?我们还需要这么多人吗?
所以用人以精编为先,坚决反对人浮于事、人浮于事。
只有让员工保持饥渴状态,才能激发员工的激情和斗志,才会迫使我们砍掉一些不该做的事情,强迫我们提高大家的工作效率,从而让效果越来越高。这已经在许多公司进行了尝试和测试。
相信很多管理者都有过这样的经历:原本按照惯例需要一个月才能完成的事情,因为情况紧急,不得不努力,三天就完成了,效果好像也没什么大问题...
不久前,我看到我们的一名员工恢复了文化。有一天下班和朋友一起看电影的时候,接到同事的电话,说有申请项目的机会,但是申请截止时间是第二天中午12点。准备14份材料只有不到16个小时,其中一份需要第三方出具报告。过去项目准备期短至半个月,最长的甚至长达半年。他们决定取得进展,一起战斗,采取紧急行动
当时我的第一反应是为他们加油,第二感觉是人的潜力真的是无限的,我们的能力远超我们自己的想象;第三个是思考:如果我们能在16个小时内完成半个月甚至更长时间的事情,我们公司的战斗力会有多强大,这说明我们的潜力有多大,平时效率有多低...
上一段蓝色光标的子公司,新经理裁掉了40%的人,砍掉了一些项目,大大增加了公司的效益...
这些生动的例子提醒我们的管理人员,人力资源政策的首要原则应该是精简编制和行政管理。
第二个原则是优惠待遇
对于我们用过的,要让他们的待遇超过行业水平。一方面要让大家对自己的待遇满意,不愿意离开。其实员工流失造成的损失是非常巨大的,但是有些损失是隐藏的,你看不到。
仔细分析,找到接班人需要时间和猎头费,接班人适应工作也需要时间。这还不算交接过程中会丢失多少信息和线索,会因为负责人的变动而重新创造多少工作岗位...如果计算成本,这是一个巨大的数字。如果你主动把这些费用的一小部分放在现有的人身上,让他的待遇超过行业水平,人员自然会稳定。
当然,稳定的人不仅仅依靠待遇,还有企业文化,而是留下来
毕竟在这个物质社会里见面是一件很重要也很基础的事情。让我们的员工活得有尊严,让他们的物质生活越来越好,是企业的天职;另一方面,从公平的角度来看,我们的成就都是重要的核心员工创造的,所以他们分享胜利的果实是公平自然的。所以企业要少招人,但一定要优待用的人,给予比同行更多的待遇。
用人的第三条原则是第二十八条原则
给20%的人发80%的工资,因为80%的成就是20%的人创造的,所以我们必须给20%的人发80%的工资。收入上最忌讳的就是搞大锅饭,这不仅不公平,而且效果非常不好,因为大锅饭首先损害的是那些先进人士的积极性。他们认为自己付出了更多的努力,取得了更多的成就,但他们的收入与那些没有付出努力或没有成就的人一样,这将大大挫伤他们的积极性。这些人的积极性其实是我们组织积极性的80%,对组织的危害是致命的。
普京说,虽然俄罗斯领土很大,但没有一寸是多余的。套用一句,公司虽然强大,却没有一分钱养活闲人。原则上,雇主必须向20%的人支付80%的钱。虽然贫富差距很大,但一定是这样。只有把公司做好,才能给员工以优待,回馈社会。
管理者一定要记住,大锅饭是照顾落后者,如果照顾落后者对先进者不公平;对先进者不公平就是对所有人不负责任。