如果需要打印数据表并侧面装订,需要预留装订线位置。如何设置装订线?
在Excel中比较麻烦,但是在Word中有一个绑定行设置选项,所以我们可以把Excel表格复制到Word中,然后打印出来。
案例:
要打印下图中A到G列的表格数据,要求如下:
每一页都有一个标题
留出侧面装订距离
下面展示的聚光灯效果案例,请参考Excel——不用VBA也能做出聚光灯效果。
解决方案:
1.适当调整数据表的列宽->将需要打印的区域复制粘贴到Word中,并设置为居中显示。
2.选择第一页的标题行->选择菜单栏中的“布局”->“重复标题行”
现在,数据表的每一页都自动添加了标题行。
接下来,设置奇数页和偶数页的左右对称装订线。
3.在菜单栏中选择布局->单击页面设置区域右下角的小箭头
4.在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡->可以看到这个页面上有一个特殊的“装订线”设置选项
5.输入所需的装订线宽度,在预览区域已经可以看到装订线的比例。
6.选择布局选项卡->检查页眉和页脚区域中的“不同奇偶校验页面”->单击确定
打印页面并设置。从下图可以看出,为奇数页和偶数页保留了对称的绑定区域,每页都有一个标题行。侧面装订后,像书一样容易阅读。
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