这个网站“你好,有什么事吗?”下午15:30,96311客服中心正处于一天中最忙的时候,在岗的电话接线员不停地通话,紧张有序。客户服务中心副主任朱艳红说:“每个运营商平均每天需要接听数百个电话,每一个电话都应该得到最好的状态和最好的服务。对于一些年龄较大的客户来说,他们要更耐心地沟通,他们往往忙得连水都喝不上。”
“96311”是广电网络集团推出的统一客服热线。分公司96311客户服务中心成立于2006年,前身为福州广电网络集团,是福州广电网络重要的对外服务窗口,承担福州四市及福清、长乐、闽侯、连江、闽清、罗源、永泰、马尾县分公司有线数字电视用户的客户服务工作。客服中心现有员工112人,其中近九成是年轻员工。这支充满活力的年轻队伍正在积极努力,推动共青团和广播电视网络的发展。
96311客户服务中心工作环境
专业服务创造行业基准
客户服务中心是企业的形象窗口,员工的一言一行都展现着企业的素质水平和文明程度。为此,福建广电网络集团福州分公司通过严格的语言标准和专业技能,努力提升电话服务员的服务质量和客户满意度。记者注意到,96311客服中心办公大厅有30多个在岗座位,分为电话接听座位、客户维护座位和技术支持座位。他们负责接听电话、回访客户服务、后台技术支持等。每张桌子都有一台电脑,一副耳机和一个笔记本。“在交通最繁忙的时候,话务员在抢电话的同时,一定要尽一切努力保证客服热线畅通,让每个用户都能及时得到帮助。”桌旁的班长邵说:
追求卓越,发展内部教师
记者还发现,每一个电话接线员都必须快速接听,并根据客户的需求进行在线查询和输入,同时保持声音的甜美和适中。即使通话时间更长,客户的需求更复杂,也不能表现出任何不耐烦。礼貌、耐心、专业、细致周到的服务是他们的基本工作态度。
提供24小时不间断服务
“客户的利益永远是第一位的”,这是96311客服中心的管理者在培训员工时常说的一句话。几年来,客服中心始终坚持以人为本、以服务为本的原则,为全市140多万有线电视用户提供业务咨询、业务受理、故障申报、资费查询、投诉建议、回访关怀等7×24小时、全天候、贴心的便民服务。面对每年人工接听60.5万来电的服务压力,我们可以满足用户的需求,回应一切。每年夏天和秋天,我省都会受到强台风的影响。当大多数人在家休息时,96311的客服人员不得不进入紧张的“准备状态”。原来,在发生台风等自然灾害时,数字电视网络线路和终端设备容易损坏,故障率迅速增加,客服中心用户的来电功率迅速增加。客服人员需要加强调度,延长工作时间,确保市民诉求不被错过。他们用自己的实际行动,践行着坚守岗位、提供优质服务的职业精神。
在团队的带领下,更多的年轻员工有了展示自己的平台,他们的工作热情被调动起来,一批优秀的员工涌现出来。龚于2013年加入96311。四年来,她任劳任怨,从一个普通的运营商成长为业务拔尖、技能出众的星级运营商。虽然没有和客户面对面打交道,但她知道每一个电话都是和客户沟通的机会。她说:“不管我有多忙,我都会认真地让每一位顾客回访。对我来说,最重要的是做一行爱一行,沉下心和脚踏实地”
工作之余对公益的热情
除了在工作中精益求精,96311客服中心积极参与公益事业,肩负社会责任。据了解,近年来,客服中心精心组织了学雷锋、3·8迎新会、5·4交流会、6·1亲子会、7·1座谈会、岗位培训、客服技能大赛等多项主题团队活动。客服中心团支部志愿者团队还参与了首届中国青年运动会志愿服务、“12.5志愿星期六”、“登山环保之旅”等大型公益活动,获得了社会各界的认可和好评。热心公益,志愿服务在行动
此外,客户服务中心还打造了“青年队屋”、“母亲小屋”、“健身减压室”、“文化墙”等特色项目。通过各种团队活动,为员工搭建了一个展示自我的舞台,丰富了他们的业余时间,有效提高了青年团队的凝聚力和战斗力,从而形成了一套行之有效的团队建设经验。
客服中心坚持高标准打造星级团队,不断进取,追求卓越,先后荣获“三八红旗集体”“福州市青年文明号”“省广播电视网络系统优秀团队”“三八红旗集体”“福州市巾帼文明岗”“全国五四红旗团支部”“省级巾帼文明岗”等荣誉称号。
打造星级优秀团队
追求卓越是一种坚持,需要不懈的努力才能让用户满意。目前,96311客户服务中心正以霸气姿态面对新的挑战,不断突破自我,锐意进取,努力打造广电网络优质服务窗口典范。