知名互联网及安全服务商360引入合同锁电子签名,建成覆盖集团总部及30多家分支机构的数字打印管控中心,推动供应商与代理商在线签订劳动合同、人事证书、正式文件、合作合同,助力业务数字化转型。
大约360:
360公司成立于2005年,是免费互联网安全的倡导者,先后推出了360安全卫士、360手机卫士、360安全浏览器等安全产品。十余年来,360公司深耕安防行业,具有出色的漏洞挖掘和攻防对抗能力。
引入电子印章,化解印章管理隐患,打通业务数字化最后一公里;
作为企业数字化转型的网络安全服务商,360同样重视内部管理的数字化。为提高内部业务办理效率,360自主研发部署了多套业务软件,推动线上业务审批。实现印章数字化转型已成为360全面业务数字化的关键。
据了解,360公司的业务审批严谨。过去一份纸质文件往往需要转多个部门签字盖章,需要几天才能完成。
面对大量的人事合同、供应商合同、代理合同,线下审批、打印、盖章、快递等繁琐的签约模式已经无法应对庞大的签约量。
此外,每年都会产生大量的合同文件,需要大量的人力、物力和时间来整理和归档。随着时间的推移,文件安全存在很多隐患。
更有甚者,实体印章的管理和使用人为干预太多,不透明,盗用和签字的风险无法完全消除。
2020年,360选择合同锁,搭建覆盖总部和多家分支机构的“数字印控平台”,实现印章在线集中管理、审批调用、实时监控,完成印章电子化改造。
创建满足业务需求的在线签名方案
激发360业务数字化管理的效益
为满足360日常业务的各种签约需求,合同锁将数字打印管控平台与360现有人力资源系统、内部办公系统、供应商管理系统充分连接,提升360现有业务软件的在线签约能力,推广人事、公文、代理商与经销商合作等业务文件,通过流程实现在线审批、盖章、签约,将原来的签约时间缩短至十分钟至一小时。
例如:
> > >通过集成:
360人员、供应商合作等很多业务单据的签字过程是透明的,签字进度同步反馈到业务系统,可以随时检查签字。
所有网上签署的业务文件都可以在线归档保存,无需人工整理上传,简化了业务文件的签署成本。
各类印章均可在线集中管控、审批调用,使用情况可由总部随时查知,使印章的使用更加安全高效。
帮助360搭建在线远程签约平台。员工、供应商和代理商可以通过短信在线验证身份并进行电子签名,解决了异地签名的问题,简化了签名成本。
摘要
电子签名的合法有效应用,有效缩短了360公司的内外部盖章签字周期,在高效规范的线上打印过程中降低内部打印风险,实施打印管理制度,助力360公司业务数字化转型,更高效地为客户提供网络安全服务!