说到搬家的一些注意事项、注意事项和细节,小冯确实过分强调了很多话,却很少提到公司的重视和搬家的过程。其实小冯之前从未亲身经历过,也遇到过类似的问题,多是求助外援。这一步,小冯的运营中心上周搬进了新办公楼,小冯也参与了全公司搬迁。今天小冯就和大家分享一些我知道的公司搬迁知识。
一、搬家公司的注意事项
1.公司搬迁前的准备工作
建立一个公司移动团队并分配工作
该小组的主要任务是:制定搬迁计划、分工、确定搬迁时间等。
参与人员包括:行政部负责全流程细节和后勤保障;各部门代表发布小组会议讨论结果,配合协调员工作。
需要处理的细节
A.与旧办公室房东完成房屋交接,与新办公室房东签订租赁合同。
需要确定水电物业的成本;明确新办公室设施的细节,如:空,办公桌等设备是否到位;房屋所在物业的情况,如车位、电梯使用情况等。
B.选择一家装修公司,为新办公室购买用品
安排新办公装修公司的招标,整个装修工作要有专人跟进。负责人和装修公司确定装修方案后,将相关装修资金移交领导审批。在紧盯装修现场的同时,也要开始采购办公家具、设备和用品。
C.选择一家搬家公司并定制搬迁计划
安排搬家公司的招标,几个搬家公司对比后,搬家团队共同选择由哪个公司负责。之后安排一个有特色的负责人做后续工作,保持工作顺畅,避免出错。
D.发布搬家通知
编辑搬迁公司的通知,并发送给公司员工,以及合作客户和合作伙伴;对于老板的朋友,可以做邀请函。
E.检查公司的货物,清点存货
做好公司材料的核对,库存清单的打包粘贴。
F.购买移动包装材料,安排个人物品包装
相关工具准备:纸盒、记号笔、纸盒、A4白纸、剪刀、包装带、绳子、扳手等。
为避免搬家当天公共物品和个人物品混淆,提前一天安排员工打包个人物品。按部门标记计算机、主机和个人物品,如行政部-冉立-计算机。
2.公司搬迁时的注意事项。
搬家那天,需要有人跟进,做整体规划。
新办公室的工作区提前安排好了,可以一步到位。
移动日的时机、效率和安全性都要考虑。
装卸、运输、卸货、放置、清点等过程中不要离人,以免物品丢失。
3.公司搬迁后的收尾工作
搬迁后,要求所有员工返回工作岗位,检查是否有物品丢失、电脑安装不正确等情况。,并及时向负责人报告进行处理。
当天安排保洁人员打扫新办公室,以免耽误第二天的工作。
安排好公司乔迁宴的座位,尤其是外宾。
二,公司对感动和仪式的重视
很多公司的老板特别关注公司的搬迁,他们会举行一些仪式,让公司搬迁得更隆重。
1.搬家前三天撒上大米和水
将少许糯米和粗盐混合在水中,洒满整个办公室和每个角落;洒完米水后,开灯24小时,搬进去后再关灯。
2.不要空在公司搬迁的当天就开始。
大家手里都可以拿重要的物品或者吉祥物,尽量不要空手。
3.公司乔迁仪式
选择好时间进入办公室,贴对联、包香、放彩枪、打开电脑、说福字等。一些公司老板也会准备搬红包发给员工。乔迁仪式主要根据各个公司的情况来决定,复杂程度不一。