现实中我们会发现,很多企业努力拓展业务,但在获得微信客户的同时却止步不前,业绩并没有因为扩张而增长多少。原因是什么?其实业绩不佳的主要原因是他们忽略了一个重要环节——企业微信客户管理。
而且,忽视企业微信的客户管理在业内也不是个案。虽然很多企业都在从事客户管理工作,但是在实施的时候还是很大程度上缺乏一些客户管理意识。一是员工离职,带走客户,造成客户流失;二是微信营销,员工泄露公司资源,造成客户流失。这些问题可以通过点镜SCRM解决,点镜可以在后台分配离职员工的客户。原销售休假后,客户联系人可转到新的销售处,企业微信聊天记录功能可设置敏感词或敏感行为,有效防止销售休假带走客户、飞单。
然而,仍然有许多公司没有意识到这个问题的严重性。你可以看看下面的要点,比较一下你目前的客户管理是否全面。
首先,建立客户档案
一个成熟的企业往往要和很多不同的客户打交道,在长期注入新客户的同时,难免会忘记一些老客户。因此,要想更好地服务客户,就必须建立客户档案,对客户的各种信息进行分类汇总。
那么,企业微信客户档案的建立应该包括这些内容吗?
1.基本客户信息
姓名、年龄、性别、爱好、职业、收入、联系电话等。
2.人格特点
平易近人,大大咧咧,冷淡严肃,热情大方等。
3.资产状态
从事行业前景、可支配收入等。
4.交易情况
交易时间、交易金额、还款方式、还款日期、贷款到期日等。
第二,做好客户分类
不同的企业微信客户有不同的价值潜力。智慧企业会先对客户进行分类,然后合理分配客户的时间和精力,从而有目的地管理客户,使工作事半功倍。
客户分类一般参照客户需求强度进行:
1.重要客户是已经进行了购买,并且仍然有明确需求的客户;
2.意向客户是有需求的客户,但不是当前的需求,过一段时间可能会有需求;
3.潜在客户是没有明确需求但对产品感兴趣的人。
要根据企业微信客户的需求程度进行分析,然后制定不同的跟进方式,给予不同的优惠。
第三,与客户保持联系
企业在管理微信客户的同时,要时刻与客户保持联系。比如节假日可以打电话问候客户,顺便了解客户对产品使用的满意度;打电话时不方便发短信祝福客户;关系密切的客户可以回访,看看客户在使用产品时有什么困难。
总之,我们要多与客户沟通,利用朋友圈的短信问候和点赞来缩短与客户的距离,加深与客户的情感,这样才能达到我们的最终目的:让客户记住和信任我们,在有重复购买需求的时候先想到我们。
第四,有专门的客户管理系统
如果一个企业没有专门的客户管理系统,客户流失率只会长期增加。
一个企业的成长意味着忠诚客户的数量与日俱增,因此如何管理员工的服务质量成为企业亟待解决的问题
如果有客户对公司的产品或服务态度不满意,向公司客服投诉,请要求客服认真听取这些客户的投诉并积极处理,因为他们反馈的很多信息会同时代表绝大多数客户的意见,而这些意见对公司有意想不到的价值。
因此,一个企业的投诉和服务渠道是否畅通,将直接决定客户对企业的信任度和回购率,与企业的发展壮大也有很大的因果关系。作为企业管理者,跟踪监督销售,与客户聊天,也是提高企业服务质量的一个小窍门。
为什么我觉得公司需要专门的企业微信客户管理系统?首先要知道,客户管理系统是企业提供微信聚合聊天管理的工具,统一管理公司销售和客服号码的所有微信号,建立客户流量池,实现微信运营的标准化、流程化,帮助企业实现低成本、高回报的服务质量提升。而且微信客户管理系统不局限于冷冰冰的机械回复,客服可以随时手动设置回复,解决系统的情感弊端。最重要的是领导还可以实时监督与客户的聊天记录,提高员工的沟通质量。