在我们开始之前,我们应该纠正一个非常重要的想法,那就是时间无法管理,但你可以管理它。所以,你唯一能做的就是管好自己,管好情绪,管好心态,管好行动。只有这样,你才能完成你每天计划的任务。方法只是工具,你才是让自己成功的人。
你也有这种感觉吗?当你完成一天的工作时,你会感到疲倦,而且从未休息过。但是当你回想起来,你不知道你今天在忙什么,更不知道你今天收获了什么。你觉得这一天白白过去了,你们都在鬼混。时间一去不复返,但我们白白失去了这一天。其实这是因为我们缺乏时间的规划管理和工作计划,导致时间的浪费。这时,我们应该参考时间管理的概念。只有学会时间管理,为工作和生活规划时间,才能有效减少时间的浪费,让我们的生活更有意义。
美国总统德怀特·艾森豪威尔开发的艾森豪威尔矩阵将时间管理分为四组:
首先需要做什么——重要而紧迫的任务
需要安排什么-重要和非紧急任务
需要授权-不重要但紧急的任务
你不需要做的事情——一个既不重要也不紧急的任务
所有的时间管理技能都属于这个矩阵。学会有效地分配你的时间和任务可以帮助你实现你的目标,并在不失去理智的情况下成功地领导你的团队。
做系统的时间管理。德鲁克有三点建议。
首先,首先,我们应该找出我们根本不需要做的事情。做这些事完全是浪费时间,无助于结果。
第二个应该问的问题是:“时间记录上哪些活动可以让其他人参加而不影响效果?”也就是说,如果这个事情真的要做,就要弄清楚是不是我没有必要做,这样别人才能做好。
第三,还有一个浪费时间的因素,管理者可以控制和消除。这个因素就是管理者在浪费别人的时间。
如果你想很好地完成工作,你必须充分利用你的工作时间。工作是无限的,时间是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空。时间是潜在的资本。充分合理利用每一个可利用的时间,压缩时间流,实现时间价值最大化。