“你的文笔太差了，怎么能考上xx学校？”
“你的证件根本体现不出你的独特性，太统一了！”
想必每个申请过美国研究的学生都或多或少听过这样的话，那么文件对申请真的那么重要吗？
一个
文件有多重要？
文书工作就像没有会议的面试。因为里面会提到我们的个人总结，招生官在看不到我们的时候需要先从证件上了解我们，所以证件也代表了我们自己，会在考官心目中建立起我们的具体形象。
再者，文件可以展示我们的专业能力，文件中提到的成就、过往履历和成就，显然比标准化的成就更有说服力。所以可以说，文书最重要的作用就是利用文书中的语句向考官展示我们的专业水平，招生官会利用这些语句初步判断我们是否适合就读院校和专业。
最后，仪器可以充分展示我们的综合实力。申请美国大学的时候，尤其是美国的硕士，不会有专业考试，语言成绩也不能反映我们个人的专业知识和综合素质。文件不是分数和简历的简单列表，而是我们用自己的生活态度向考官做的陈述。我们的人生规划、对学习的热爱和独特的创新能力都能吸引考官的目光。
因此，除了考虑GPA和语言成绩之外，高校几乎总是通过各种申请文件来审查申请人的资格，从而决定是否录取申请人。
从这个角度来看，文书真的是敲开名校大门的“灵魂”！
那么，即使我们知道美国研究文献的重要性，我们还能写好吗？
当然不是！但是如果你理解了这些问题，你绝对能够！
2
一般申请文件有哪些？
一个
简历
简历在申请美国研究时起着非常重要的作用。一般来说，教授拿到学生的申请材料后，会浏览简历，大致了解学生的背景。所以在准备简历的时候，要突出自己的个人优势，这样教授才能在短时间内给学生留下好印象。
因为起展示的作用，简历的写作原则需要遵循S-A-R写作，即:情境、行动、结果，也就是说表现成绩就可以了，而不是描述经历。那么，你到底需要展示什么:
学历
去一个机构
学位类型
主修、副修
去一个机构
平均积点
荣誉:院长名单
论文/研究经历
论文/专利:作者、标题、出版期刊、页码、出版时间
学术项目
课程设计或论文
实习/工作经历
员工、时间和地点
部门/职位
职责:s-a-r，量化细节
突出显示结果
学术经验/社会活动，如职业比赛。
大创新、大建模等。
非政府组织公益活动和志愿者活动
主要荣誉奖项/软件能力优先
专业技能:计算机技能、专业软件使用能力
奖项/荣誉:奖学金、荣誉称号
2
推荐信推荐信
推荐信从第三方的角度描述申请人，通常需要2-3封。就候选人而言，他们通常是学术推荐人和职场推荐人。具体的组合选择要根据自己的申请需求来确定，但我们还是建议大家可以选择以下三个维度的第三方写推荐信:
> > >学术推荐人
行政职务较高的课程老师，如校长、副校长、系主任、班主任、辅导员等。
> > >学术推荐人
学术导师、讲师、教授、副教授、讲师等。
> > >专业实习/工作负责人
实习/工作及其他直接领导、部门领导、企业高管等
就内容的重点而言:
第一个RL
第二个RL
第三个RL
三
个人陈述PS/SOP
所谓个人陈述，就是通过挖掘和展示个人亮点，解释自己的申请动机，给招生官一个录取你的理由。
另外，了解高校在PS中想了解哪些信息是极其重要的。因为我们可以在一些高校的官网中找到PS中包含的信息线索，所以需要去官网中预期的高校去搜索是否有相关的具体要求。此外，对于没有明确提出要求的机构，我们总结了以下写作原则:
吸引人的开始，兴趣的起源个性化专业项目一定是个人展示的好开始，这样可以进一步吸引老师更了解你。过往背景，实习/科研成果，精选一些美好的经历，丰富整个过程，让环节生动有趣。在这个过程中，强调能力、成绩、思维的提升，突出个人的专业思维。
有必要系统整理你的职业规划和目标，让教授们知道你的发展方向，思考你的专业。如何认识到并期望通过读研的方式提高认知，是很多教授愿意看到的。他们希望通过教育培养出这样有价值的学生。
为什么是学校
为什么专业
多样性-教师、地理位置、练习机
这三点既要突出对学校专业的认可，又要结合自身与学校专业的契合点。
需要注意的是，如果需要向多个学校提交PS，最好根据学校特点、专业设置、学术特点等来写。而且要注意写作的简洁性、细节性和思维性，避免华丽的辞藻，注意格式要求。
四
其他小灵通/征文
根据不同院校和专业的要求，申请人可能需要提交论文或写作样本。例如:
如果申请媒体、新闻等领域，意味着入学后有很多论文要写，所以申请人通常需要提交写作样本；；如果你申请商科专业，通常需要提交论文。除了专业知识和软能力，你还应该注意塑造自己的商业道德。两个关键词都要考虑。
此外，还要选择体现领导力的材料，这样才能创造记忆点，但要避免空泛化，需要结合个人职业发展，利用好有帮助的材料。
三
如何让你的文件脱颖而出
01
两种理解
在开始写文件之前，学生首先要学会两件事，那就是了解自己和要选择的学校专业和项目的主要研究方向。
1 |了解自己
要了解自己，可以从以下几个问题开始:
为什么要选择这个专业，什么样的机会让你对这个专业感兴趣？
你想通过留学学习什么样的知识？
你为什么选择这所学校，是什么吸引你来这个项目？
你为什么选择这个国家？
你对这个专业了解多少，之前在学习相关知识方面做了哪些努力？
你的专业有哪些技能？
你未来的发展方向和职业规划是什么？
你还有哪些兴趣爱好会对这个专业有帮助？
这相当于第二次判断。如果你能逐一回答这些问题，你就能基本理清你的文件和材料中会涉及到什么。
2 |了解您选择的学校
其实这在一定意义上类似于上面对自己的理解。在撰写文献之前，必须充分了解所选学校的专业、主要研究方向、研究内容、培养人才的目标方向等问题。充分了解后，你要自己回答:
这个学校项目在哪些方面适合你，能给你带来什么样的知识？
为什么比其他学校更适合你？
这两个问题也是学校希望从你的PS中学到的问题。
02
美丽的开始
从“三不要”开始
不要重复你的简历
很多学校都会在要求中明确提到这一点。PS开头，不要重复已经出现在简历中的内容，重点描述具体的事件，事件解决的过程，以及事件给你带来的影响和启发。
不要自我介绍
本科学校。
PS是对自己的介绍，是一种销售推广，不是对你学校的推广。你的学校不需要你介绍，美国学校会很了解它的实力。所以没有必要在介绍学校的时候浪费口舌和空间。
不要出现
回忆童年的情景
虽然PS写作可以按照一个时间线来描述，但是了解你的童年并不会让教授知道你现在有什么能力和优势。因为场景和年龄的隔离，招生官不会有代入感或共鸣感。
03
材料芯
其实中间内容是整篇文章最重要的部分，也是最大的部分。很多学生在写这部分的时候，往往会失去节奏感。因此，我们在描述具体例子时也要注意以下几点:
a、故事要描述清楚，包括必要的细节，详细呈现一段经历，这样才能加深教授对你的印象。
b、不要在文章中过多的谈论金钱和地位。大多数美国大学都不愿意录取傲慢的学生，所以如果你在文件中强调金钱、社会地位等因素，可能会引起招生官的反感。
c、选题不要太深奥、太抽象，不要为了某种策略而盲目选择写自己不完全理解的题目和领域。
d、不要花太多篇幅写自己是如何努力备考托福、雅思或GMAT/GRE的。这样只会让教授给你两个印象:你是书呆子，语言或者其他课程很差。
04
有序结束
最后建议你做一个详细的未来规划，可以具体到不同的时间段，需要完成什么样的目标。这样，一方面，你可以表现出你的决定的重要性和严肃性；另一方面，招生教授可以通过你未来的规划，看到你的需求是否与项目培养的目标一致。
当然，一份好的文件，三分靠写，七分靠改。一篇好的文档需要多次修改和检查，避免文章出现遗漏和错误最有效的方法就是请别人帮你检查一遍。
明德立人说
作为美国留学申请的“灵魂”，一套高质量的文件真的能带领大家走进名校的大门；相反，你所有的努力可能都白费了。
所以同学们要做好规划，认真打磨申请文件。明德立人也相信，通过今天干货的普及，你一定会让你的证件脱颖而出，迎来申请季的“大满贯”！
