一、亡羊补牢的由来
你熟悉改过自新的故事吗？丢了羊，再填羊圈，其实是一个基于成语“亡羊补牢”的故事，用来和孩子讲道理。然而，“亡羊补牢”这个成语却广为人知——“战国策·楚策四”。
《战国策·楚策四》讲述战国时期，楚王青香荒淫无悔，大臣庄辛劝青香王:“王左周侯，右夏侯，死于从鄢陵君到寿陵君，专事卖淫，不顾国政，杜丽必危。”
王玉祥不听，把正在劝谏的庄辛赶出了楚国。正如秦再一次伐楚，不久就占领了楚国。爱王肠子的人后悔自己年轻，派人去赵请他们回庄辛。庄辛见了王庆祥，便对他说:“见兔护狗不晚；现在弥补还不晚。”鼓励王奋发图强，重整旗鼓。
那么，为什么青香国王会失去他的土地和资本呢？故事里有个“放纵奢靡”的词，有点笼统，但大意是“不顾国家政治”。但是对于一个君主来说最重要的是什么呢？当然是国家政治。先不说国民政府，就说明君主神志不清。那么，在国王年轻的时候，他这次为什么要跟去呢？“纵情卖淫太奢侈了”！意思是只做很多对国家政治没有好处，与国家政治无关的事情。
这是什么意思？鹤庆王祥是个昏君。他不做该做的事，还把时间花在最不利的地方。自然，他不可能是一个好君主。
再比如越王勾践，他隐忍了21年，为复兴国家、灭吴付出了巨大的努力和心血。肯定有人会说用了21年了，时间管理还是不错的。在敌人的眼皮底下复兴国家是非常困难的。时间要花在刀刃上——装弱，从真的弱到装弱。太难了。好了，就这样。
其实我们不举这些例子来谈历史，而是想告诉大家，在生活中把事情划分清楚，把时间管理好是极其重要的。如果你混得好，你可以看到你是如何处理事情和利用时间的。那么处理事情和管理时间的最好方法是什么呢？
第二和第四象限时间管理理论
早在1989年，《高效能人士的七个习惯》一书的作者斯蒂芬·柯维在他的著作中就提出了时间管理的四象限法则，这是一种时间管理理论。它从重要性和紧迫性两个维度把事情分为四个象限，从而在工作和生活中对事情进行优先排序，进行有效管理。
第一象限重要紧急的事情要先处理，我们的压力往往来自这个象限的事情。这个象限的大部分事情来自于第二象限处理不好的事情。
比如安排见面地点的时候，供应商打电话说运送设备的卡车坏了，必须马上解决。
第二象限重要但不紧急的事情是对未来有利的事情，需要我们花很多时间去完成。如果第二象限的事情没有按计划完成，那么第二象限的事情就会跑进第一象限，带来压力。
比如活动计划规划得好，就能有条不紊地进行，事情就不会被拖进第一象限。
第三象限不重要但紧急的事情，因为紧急，往往会有事情重要的错觉，但没必要花太长时间去做，尽快出来。
比如上厕所很急，但不要想着厕所里的创意；例如，如果有一份不是特别重要的文件要交给客户，我们可以要求快递员或其他人来交付，而不是自己交付。
第四象限不重要或不紧急的事情在当前情况下没有意义，所以我们应该尽量不要沉迷其中。
比如游戏可以下班后玩，但不能在工作时间玩，如果不是重要目标，建议下班后少玩。
原理很简单，但是生活中复杂的事情很多，远不止上面这些，所以我们的重点不是把事情分成相关的象限，而是归纳后处理好这些象限之间的关系，这样才能高效有质量的完成事情。
总结这四个象限之间的关系，我们可以用4D处理的方法采取相应的行动。
三象限和四象限动作原理-4d处理方法
1、现在就做
对于第一象限的事务，没有时间拖延，只能马上行动。当然，我们必须分析现状，找出这种被动状态的真正原因，改变我们自己的灭火状态。
2、以后再做
我们应该把更多的时间花在第二象限的重要和非紧急事务上，高效的人通常会在这方面进行规划和执行。
3、代表
对于第三象限的紧急不重要的事情，我们可以授权或委托他人去做，让自己尽快部分或全部脱身，尤其是单位时间价值较高的人。
4、不要做
对于第四象限不重要也不紧急的事情，我们的态度很坚定，就是少做或者不做，告别这种不负责任的生活和工作状态。
时间对所有人都是平等的。光知道怎么做是不够的。我们也需要有针对性地安排时间，节约时间，做最能带来长远利益的事情。那么如何合理利用时间呢？
四象限时间分配原则
第一象限是必须亲自快速处理的事情，最好集中处理，时间分配占20%。在这个象限里，我们要掌握“传球理论”，也就是把东西当成球快速踢到下一个人的脚下。最好不要拖延事情，而是高质量的完成，避免球再次被踢回来，以免打断第二象限的事情。
第二象限是最重要的，需要密集做，时间分配占65%。这个象限应该掌握深度思考和高效工作的方法。但关键是要处理好其他三个象限，以免经常被打断，导致效率低下。
第三象限是可以交给别人的事情，那就让别人去做，只看结果，时间分配占15%。这个象限可以和第一个象限结合起来做一个列表，快速完成。
第四象限是能做什么不能做什么，所以时间分配不到1%。掌握“放弃”可以处理这个象限的事情。
5.对应于四个象限的四种生命状态
现实是每个人都会根据不同种类的事情进行安排和调整，而这些事情的结果也决定了你的人生会是什么样的状态，并且对应着以下四种人生状态:
1、压力。时间都花在处理第一象限的事情上，总是处理不断出现在我面前的重要事情，把自己逼得很紧，比如房奴和卡奴。
2.与人相处舒服，由于处理得当，效率高，时间用在第二象限，处理事情有条不紊，学会投入自己的时间。比如学霸和牛人。
3.没用的人花更多的时间在第三象限，做紧急但不重要的事情。比如努力的，不学习的，不向前看的，自得其乐的。
4.懒惰的人在第四象限浪费更多的时间，总是在处理琐事，做不重要的紧急的事情。比如无家可归的人和死宅。
关注什么样的事务，你就会成为什么样的人。让我们穿越回楚王青香，看看王庆祥在杜莹战败前做了什么。
五，楚国青香失地前后的表现
楚王香清即位后重用子兰，安于享乐；宠爱周侯、夏侯、鄢陵君、守陵君，专事卖淫奢靡；夜梦女神告诉宋玉，命令她做一个大司马；倚重其大国，不同情其政事，与群臣相羡为功德，谄媚而用事，贤臣排斥疏，人心分离，城池不修，既无良臣也无守卫者；死于秦，与秦、楚断绝外交关系；秦攻楚，楚军将士失和割地；最后，劝谏大臣庄辛被赶出了楚国。
我们为王画了一个四象限矩阵图:
也许是青香国王认为楚国强大，国家行政令人讨厌，影响了他对生活的享受，所以重用子兰来摆脱令人讨厌的国家行政。随着时间的推移，周侯、夏侯、鄢陵君、寿陵君被允许到处享乐，梦见女神也请宋玉做赋。父亲去世后，他与秦国断绝了外交关系。当他被秦国打败时，他割让了土地，催促他努力工作的庄辛被赶出了楚国。
总之，国政不是他的事，正是因为对国政的安排，国都郢才被秦国占领。
历史学家在楚王青香执政初期将他定位为“卿”——攻陷天下，多谋静音，这在《清史》中获得了消极的一面。这说明楚王青香在执政初期是一个无用之人、懒人，没有正视国家政治。
幸运的是，失去首都的楚襄王似乎变了一个人。首先，他亲自掌管政事，邀请庄辛回楚，重用庄辛等先贤；设法收复了秦国夺取的楚国长江沿岸的十五座城市，并设立郡县；派黄歇去秦国，阻止了秦王攻打楚国；借伐燕之机，笼络；派太子熊万去秦国当人质，与秦国讲和。
这时，我们将为王玉祥画一幅画:
在楚青香统治的后期，他的自我意识得到了提高，他清楚地知道事情的重要性和紧迫性。虽然此时楚国国力有所下降，但在楚王香清的努力下，楚国的残余力量得以保存，楚国的局势得以稳定。因此，楚王后期的执政地位是“相”——“为地奉献，风向标远”，起了积极的作用。
杜莹失守前，楚王青香可列为昏君，杜莹失守后，可列为清王。这是由于楚王青香自我意识的提高，他对国家政治的严峻和缓慢的态度发生了很大的变化。
摘要
由此可见，我们可以灵活运用四象限法来提高我们处理事情的能力。正如《高效能人士的七个习惯》一书的作者所说，我们应该用良好的习惯来塑造自己，努力成为更好的自己。
当我们刻意练习养成好习惯的时候，一定会取得好成绩，但千万不要让“迟做总比不做好”的事情一次又一次地发生在我们身上。
你还在等什么？迅速采取行动！
