协同excel 善用链接公式 轻松完成Excel多表格协同工作

栏目:历史 2021-11-24 06:09:33
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在Excel公式中,单元格引用没有限制。您可以引用当前工作表、其他工作表或同一工作簿中的其他工作簿中的单元格或单元格区域。但是,当引用其他工作簿或工作表中的单元格或单元格区域时,需要使用链接公式。

今天的文章将分享链接公式的相关知识和操作方法,方便多表协同工作。

了解链接公式的结构

在Excel中,包含对其他工作表或工作簿中单元格引用的公式,也称为。链接公式需要在单元格引用表达式前面添加一个感叹号。

在Excel中,链接公式一般有两种结构。

引用同一工作簿中其他工作表的单元格。

如果要引用同一工作簿中其他工作表的单元格或单元格区域,只需在单元格或单元格区域引用前添加工作表名称和感叹号,即引用格式为。

如果要引用的工作表名称包含非字母字符,引用格式的工作表名称必须用单引号括起来。

引用其他工作簿中的单元格。

如果需要引用其他工作簿中的单元格或单元格区域,引用格式为:将工作簿名称括在括号中,然后是工作表名称、感叹号和单元格地址。

当引用单元格所在的工作簿未打开时,文件路径将自动添加到公式中工作簿名称的前面。

当路径、工作簿名称或工作表名称中的任何一个包含空或相关特殊字符时,感叹号之前的部分需要用一对半角引号括起来,这意味着。

例如,这意味着将计算c盘“我的文档”文件夹中工作簿Book3的工作表1到工作表3中所有A1单元格的值之和。

如果打开工作簿,公式会忽略工作簿的存储地址,公式会变为,但关闭工作簿Book3后,公式会自动变为通用格式。

默认情况下,引用其他工作簿中的单元格或单元格区域时,公式中的单元格或单元格区域采用绝对引用。

为分数统计创建链接到其他工作表的公式

当公式中要引用的单元格数据位于其他工作簿或工作表中时,除了将所需数据添加到工作表外,最简单的方法是创建链接公式。

如果要引用同一工作簿中其他工作表的单元格或单元格区域,可以在公式编辑状态下单击相应的工作表选项卡来选择相应的单元格或单元格区域。

例如,引用工作表中的统计数据,具体操作步骤如下。

1.输入等于的符号。

在单元格C34中输入。

4.修改复制公式。

将公式中的单元格引用修改为相对引用,并将填充手柄向右拖动到K34单元格。虽然下列单元格中的公式填充正确,但工作簿中的数据未被正确引用。

5.修改单元格引用。

双击填充有公式的单元格,手动将每个公式中的单元格引用改为绝对引用,可以正确引用工作簿中D29:K29单元格区域的数据。

更新链接

如果链接公式的源工作簿中的数据被编辑并再次保存。

但是,如果参考工作表中的公式没有重新计算,数据将不会立即更新链接以显示当前数据。

您可以使用Excel中提供的强制更新功能来确保链接公式包含来自源工作簿的最新数据。具体操作步骤如下。

1.执行编辑链接操作。

在当前工作簿中,单击选项卡组中的按钮。

2.更改源工作簿中的值。

打开对话框,在列表框中选择对应的源工作簿,点击按钮,Excel会自动用最新版本的源工作簿数据更新链接公式。