成本管理是一项势在必行的关键工作
企业成本管理的重要性如下:
1、工厂和企业为了在日益激烈的市场竞争中寻求经济效益,为了获得可持续的竞争优势,就要努力提升自己的竞争优势,必须谨慎从事,加强成本管理和控制,努力寻找各种降低成本的有效途径和方法。
2.工厂企业的经营管理离不开两件事:增加营业额和降低成本。企业的发展离不开销售。销售越好,营业额越高,企业发展越大,这是理所当然的。其实销量越好,营业额越高,一个需要注意的重要因素就是成本控制。
3.正常情况下,成本降低的幅度大于利润增加的幅度,即成本降低10%,利润可能增加20%以上。因此,开展成本管理势在必行。影响产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用和库存减少。
4.良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争力,促进企业改善管理,有利于企业的持续发展和提高,最终提高企业的盈利能力。
2掌握成本管理的五个要点
成本控制体系是企业根据一定时期预先制定的成本管理目标。成本控制过程是运用系统工程原理,对企业在生产经营过程中发生的各种费用进行计算、调整和监督的过程,也是发现薄弱环节、挖掘内部潜力、寻找一切可能降低成本的方法的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面入手。
1.金融领域的控制
提高资本运营水平,首先要开源节流;二是要实行资金跟踪管理,加强资金调度和使用;三是降低库存比例,加强库存管理。通过上述措施,可以减少资金占用,优化资本结构,合理配置资金,加快资金周转,降低融资成本。
财务人员要重视成本前、成本中、成本后的工作,重视成本预测、决策和成本计划的提前工作;要做好成本控制和核算;事后,要特别注意成本的评估和分析。从管理的高度,要挖掘降本增效的潜力。
严格控制,节约开支。可以控制的费用要尽量少,比如材料费、差旅费。企业要遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,最大限度降低制造成本,节约生产成本,严格控制期间成本,降低非生产成本。
2.策略管理的域控制
技术创新,寻求新的出路。成本降低到一定阶段后,企业只能从创新中降低成本,从技术创新中减少原材料用量或寻找新的廉价材料来替代旧的高价材料;提高材料利用率,减少材料损耗,从工艺创新上提高商品率或一级品率;从工作流程和管理模式的创新上提高劳动生产率和设备利用率,降低单位产品的人工成本和固定成本含量;要从营销方式的创新上增加销量,降低单位产品的营销成本,只有通过企业的持续创新,运用有效的激励手段激励创新,从创新方面入手,才是企业持续降低成本的根本途径。
以销定产,避免盲目生产没有销路的产品造成积压。企业的决策者应该做出更准确的销售预测,以确定企业生产的产品在不久的将来可以销售多少。错误的销售预测是大多数生产和管理中常见的弱点,这是一种昂贵的浪费。
3.采购领域的控制
一般来说,采购部门要根据企业的生产计划来编制,企业的生产计划是根据销售计划来制定的,所以只要销售计划没有大的偏差,采购计划一般都是合理的。要实现采购管理,必须做到以下几点:
运用科学的决策分析方法,合理确定经济订货量或经济批量,确定采购项目,选择供应商,确定采购时间;
深入推进集中采购制度,建立原材料等外部服务统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;
推进直供制,逐步取消中间供应商;建立采购责任制,强化采购人员和价格评估师的责任意识;
整顿辅助材料和零星材料的采购价格,采购价格应在以前购销价格的基础上逐步降低;
探索建立与领导和个人挂钩的采购奖惩制度;加强技术研究,降低采购成本。
4.生产现场控制
提高设备利用率,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备维护,提高设备完好率。合理安排班次,增加设备实际工时,实行专业化、协作化等。,可以降低单位产品的固定资产折旧费用。
优化工作流程,从原材料采购开始到最终产品或服务,合理制定原材料、燃料、辅助材料等材料费用定额;严格完善计量、检验和收退料制度;完善产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤、设备使用等原始记录,为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
随着库存的减少,库存不会产生任何附加价值,不仅占用空的空间和资金,还会产生搬运和储存的需求,吞噬金融资产。而随着时间的推移,一方面,库存的腐蚀和变质会产生浪费;另一方面,随着技术进步和竞争对手产品的改进,产品会在一夜之间变成废品。要降低库存,需要降低库存数量和单价。因此,应正确计算采购成本、仓储成本和缺货成本,将库存数量和金额控制在最佳范围内。
控制人员成本、精简人员、合理定岗定编、控制劳动力投入、精简人员、合理定岗定编是加强用工管理的基础,也是节约劳动力、降低人工成本的基础性工作。
充分调动员工积极性,保证有效成本控制,全面提升企业素质,落实责任到部门或个人,完善收入分配制度,强化组织激励,强化个人激励,落实奖惩,调动全体员工积极性。
控制质量成本,要打破提高质量增加成本的旧观念,降低成本损害质量,提高质量实际上会压低成本。要提高质量成本,就要在工作过程中强化质量,从而减少浪费损耗、工时、返工时间和资源消耗,从而降低总运营成本。
5.销售现场控制
控制销售成本,销售部门要在扩大销售成果、增加市场份额的同时,加强销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究推广销售和服务的营销体系,通过规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家和地方政府的税收政策,对分支机构进行合理的税收筹划;三是销售部门要用经济决策的方法降低运输成本;第四,销售部门应利用最优成本决策来提高广告费的使用效率。
降低物流成本,通过高效配送降低物流成本。企业实现高效配送,减少运输次数,提高装车率,合理安排配车计划,选择最佳运输方式,从而降低配送成本。
工厂和企业降低成本、增加利润的关键是实施成本控制,成本控制与企业的基础管理紧密相连。只有工厂和企业提高管理水平,开源节流,降低成本,增加市场份额才有可能。
3如何进行成本管理
1、全面成本管理操作指导
成本管理职能相互关联,相辅相成。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本预测的结果。成本预算是成本决策所确定的目标的具体化。成本控制是全面监控成本预算的执行过程,确保决策目标的实现。
2.成本管理实施方案
构建成功高效的现代成本管控体系,能够大幅度降低和提高企业的成本,同时促进生产物流等整个企业的标准化、高档次管理,全面、完整、准确、科学、及时地实现管控目标!
第一步:一是理顺与成本密切相关的整个企业业务,如采购、仓储、销售、车间统计等,做到标本兼治;
第二步:重新规划设计成本项目和流程,设计完整、科学的成本核算体系;
第三步:真正实现成本预测、预算、控制、分析和评估的所有功能,形成成本管理体系;
第四步:从源头做起,用生产、物流、人力等10个部门参与;
第五步:成本和成本同时设计、控制、降低,实现全成本管理。
第六步:真正运用成本行为、责任成本、量本利、成本中心等现代西方成本管理方法。
第七步:重新规划设计组织、岗位、流程、形式、制度等完整的成本管理实施体系,确保实施。
第八步:在以上7个步骤的基础上,指导ERP或成本管理软件的实施和应用。
3.成本控制的六种方法
成本管理是企业永恒的主题,成本是企业的关键,成本控制是所有企业必须面对的重要管理问题。产权改革、期权激励等时髦的措施无法取代强化管理、降低成本的“传统”工作。这是企业成功最重要的方面之一。但是,成本管理不是为了节约而节约,也不等同于降低成本,而应该是建立和保持企业长期竞争优势的一种措施。