今天是3月31日。经过计算,20年过去了将近四分之一。年度计划实现了多少?每月计划实现了多少?那天计划实现了多少?
显然,有很多工作,但没有办法开始。面对电脑一天后,它占用了我们成年人大部分的工作时间。如果工作不顺利,效率无法提高,那么生活、利益、家庭、健康就无法控制在我们手中,我们就会失控。就像我们只关心自己的工作,没有时间关心家人,那么我们的家人就会觉得和你疏远;如果我们熬夜加班,不注意自己的健康,那么当疾病来临时,各种事情就会停止,所有事情的重点都会是恢复健康。
没有工具和方法的帮助,可能会发现重要的事情还没有分配足够的时间去做好,不重要的事情已经做成了一堆。有时候,正是因为前一个做得不好,后面的才会更多,才会导致恶性循环。否则,学好GTD时间管理。时间对每个人来说都是宝贵的资源,人的记忆和注意力都是有限的,所以不能同时记住很多东西和做很多事情。。只有学习时间管理,才能更好的管理自己的生活,但是时间怎么管理呢?事实上,我们管理的不是时间,而是我们做的事情。我们把事情分配到合适的时间段,用有限的精力完成,得到更多的产出,也就是时间管理。
GTD是“把事情做好”的缩写,它可以帮助你更好地跟踪和管理你的想法,你需要做什么和你想做什么,这样你就可以在合适的情况下冷静下来,专注于最重要的任务。不同的人有不同的理解和实践方式。但核心思想是一样的:列一个待办事项清单,然后去做。
1.收集
列出你所有的任务、想法和项目,并记录在显眼的地方。“好记性胜过烂文笔。”记忆就是释放大脑,做更多的事情。
2.分类
收集到的工作清单分为五类:需要确认的事情、一步解决不了的事情、需要配合完成的事情、有时限的事情,最后一类是2分钟内可以完成的事情。不要想了,马上完成。
3.组织
组织是GTD时间管理的核心,它将分类好的事情记录在方便的查询工具上,如手机、电脑、便利贴等,然后指定每件事情的执行时间。
4.履行
严格按照时间顺序完成任务,不要随意选择任务。
5.回顾
如果您创建了一个列表,但没有及时查看和更新,该列表将成为一个显示。只有定期回复,才能把清单变成行动。每周至少清理维护一次清单,盘点清单无法完成的原因——每周回顾是更新完善自己清单的过程。
当然,时间管理方法有很多种。无论什么方法,一切都离不开实践。作为最简单也是最有效的时间管理方法,它可以大大提高你对时间的感知,关键在于你是否能每天都保持这样的记录。