这是我目前接触到的最简单可行的效率体系。事实上，ZTD系统完善了我正在使用的时间管理方法，确实提高了效率。如果你经常陷入成吨的事务中，感到烦恼，毫无头绪，那么这本书可能会对你有所帮助。
什么是“ZTD”
ZTD是作者给这个系统起的名字，禅到成。这和作者的博客禅习惯有关，禅就是禅，符合这个系统简单专注的概念，有点高。当然，这些都不重要。重要的是这个系统真的很简单，很容易实现。作者多次强调，ZTD体系让我们专注于做需要持续做的事情。是的，关注行动，而不是计划或系统本身。作者在书中对此进行了介绍:
“轻松搞定”就是这样一个系统:简单而强大，可以帮助你养成有条不紊地打理所有任务和项目的习惯；保持工作简单有序；让你的办公桌和邮箱干净清爽；它还能让你不受干扰地继续做你需要做的事情。
这很好地说明了这个系统的特点:简单而强大，基于习惯，帮助你做事。
ZTD有什么不同
任何接触过时间管理的人都不可能没听说过“GTD”——把事情做好。大卫·艾伦是一位时间管理大师，而GTD来自他的特别著作《完成》系列。我买了《搞定》系列的书，可惜一直没看——太厚了，看着就慌。作者比较了GTD和ZTD的差异，并给出了需要ZTD体系的五个理由，它们是:
GTD是一系列习惯的改变，而ZTD一次只关注一个习惯
GTD不够注重行动，而ZTD更注重行动
GTD关注下一步，而ZTD强调计划和实践
GTD体系太大，而ZTD焦点被简化
GTD着眼于遇到的所有事情，ZTD着眼于我们在实践中需要做的事情。GTD太复杂了，什么都不能错过。这给我们这些已经陷入困境的人带来了更大的压力。ZTD是一个非常精简的系统，它不仅管理下一步，还要求我们提前计划、形成惯例和安排，而不是处理将要发生的事情。
ZTD的组成
ZTD最多由十个习惯组成，分别是:收集、加工、策划、行动、建立简单可信的盘点体系、整理、回顾、简化、设置习惯、发现热情。当你读这个的时候，你一定有一些问题。不，有十个习惯系统，已经够复杂了。但事实上，如上所述，ZTD并不要求我们一次性做到这十个习惯。ZTD讲究循序渐进，一次养成一个习惯就好，最多不超过三个习惯。如果你仍然觉得十个习惯太烦人，也不要害怕，还有一个简化版的ZTD，只包含前四个习惯。
接下来，我们把重点放在简化版的ZTD身上，从而窥探ZTD的概念。
简化的ZTD只包含四个习惯:收集、处理、计划和行动。这四个习惯是ZTD的基础，也是ZTD的概念基础。收藏和GTD的一样。随时随地使用自己的工具，记录脑海中闪现的任何灵感火花，让大脑缓解压力。在第二种习惯处理中，作者给出了一套处理方法:执行的执行、延期的延期、授权的授权、归档的归档。处理后，收件箱应该空为空-没有待办事项，所以不会有延迟。由此也可以看出，ZTD体系更注重行动。第三个习惯计划可以看作是处理的延伸，可以对收件箱中不能立即处理的项目进行有计划的执行，比如制定每日计划和每周计划。下一步是行动。任何不能实施的计划都是纸上谈兵。专注于手头的任务。
简化版的ZTD可以看作是一套做事的方法:发现问题，分类，解决问题。由此可见，ZTD的理念是让我们动起来。至于怎么动？答案是养成习惯。与其期待自律，不如不做不该做的事；让自己养成做该做的事情的习惯。毕竟，众所周知，人是被利用的动物。一般来说，简化的ZTD系统就足够了。这是一个完整的逻辑闭环。从发现问题到解决问题，可以说我自己用了最简单最有效的效率体系。难怪这本书的副标题是终极简单效率系统。剩下的六个习惯可以算是前四个的补充。其中，建立一个简单可信的清单体系，补充收集、整理和审查，补充处理，简化和设定惯例，补充计划，发现热情是我们整个行动的补充:人们总是对做自己喜欢的事情保持动力和热情。
习惯了这么多，该怎么办？
人是一种习惯性动物。ZTD体系有十个习惯。如何开发它们？答案很简单:一个接一个。一次养成一个习惯比一次养成很多习惯更容易成功。即使是天赋异禀，也最好不要超过三个。每次你练习一个习惯，你很快就能练习简化的ZTD系统。为什么不呢？此外，作者还给出了一些培养习惯的小技巧，可以参考思维导图，这里就不赘述了。
摘要
如上所述，ZTD系统是一个简单、强大和简单的效率系统。它借鉴了《GTD》和《高效能人士的七个习惯》中的一些理念，形成了以行动为导向的效率体系。如果你的效率管理体系没有明确的方法，或者自觉有缺陷，不妨参考ZTD体系。看完这本书，增加了一些习惯，受益匪浅。更重要的是，这本书的内容非常精炼，一个小时就写完了。——花一个小时学点好点子，值这个钱。
最后附上一张思维导图。
